Το πρόσθετο ελέγχου ταυτότητας 2 στοιχείων παρέχει στους λογαριασμούς χρηστών ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Απαιτεί από τους χρήστες να εισάγουν έναν 6ψήφιο κωδικό από μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, εκτός από έναν κωδικό πρόσβασης κατά τη σύνδεση.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Γενικές ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, μπορείτε να επιλέξετε ποιοι τύποι λογαριασμών χρήστη θα υποστηρίζουν το 2FA κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις". Υπάρχουν τρεις τύποι λογαριασμών χρήστη που μπορούν να υποστηρίξουν το 2FA:
Διαχειριστής Εταιρείας
Λογαριασμοί Υπαλλήλων Προσωπικού
Λογαριασμοί Δασκάλων
Ρυθμίσεις χρήστη
Αφού επιλέξετε τους τύπους λογαριασμών χρήστη που θα υποστηρίζουν 2FA, αυτοί οι χρήστες θα μπορούν να ρυθμίσουν τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων για τον λογαριασμό Teachworks.
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσουν το 2FA:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις 2FA.
Κατεβάστε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας σε κινητό τηλέφωνο. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μερικές δημοφιλείς επιλογές με έναν σύνδεσμο για να τις κατεβάσετε σε τηλέφωνα Android ή iOS:
Αφού κατεβάσετε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, θα χρειαστεί να ανοίξετε την εφαρμογή και να σαρώσετε τον κωδικό QR ή να εισαγάγετε χειροκίνητα το κλειδί ρύθμισης που παρέχεται στη σελίδα ρυθμίσεων του ελέγχου ταυτότητας 2 παραγόντων στην εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας.
Η εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας θα συνδεθεί τώρα με τον λογαριασμό σας στο Teachworks και θα σας παράσχει έναν 6ψήφιο κωδικό. Εισαγάγετε τον κωδικό που εμφανίζεται στο τηλέφωνό σας στο πεδίο 2FA και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση 2FA" για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχουν περάσει περισσότερα από 15 λεπτά από τότε που συνδεθήκατε στον λογαριασμό σας στο Teachworks, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας προτού μπορέσετε να ενεργοποιήσετε το 2FA.
Χρήση
Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και ενεργοποιηθεί το 2FA, όταν συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Teachworks στο εξής, θα πρέπει τώρα να εισαγάγετε έναν 6ψήφιο κωδικό στον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας:
Κωδικοί ανάκτησης
Μετά την αρχική εγκατάσταση, θα μπορείτε να κατεβάσετε Κωδικούς Ανάκτησης. Αυτοί οι κωδικοί θα σας επιτρέψουν να συνδεθείτε ξανά στον λογαριασμό σας σε περίπτωση που η συσκευή διακριτικού σας χαθεί, κλαπεί ή δεν είναι διαθέσιμη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συνιστάται ανεπιφύλακτα να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Λήψη κωδικών ανάκτησης" και να αποθηκεύσετε το αρχείο σε ασφαλή τοποθεσία.
Σε περίπτωση που δεν έχετε πρόσβαση στη συσκευή διακριτικού σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Χρήση κωδικού ανάκτησης" στη σελίδα σύνδεσης, όπου εισάγετε τον 6ψήφιο κωδικό. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό ανάκτησης από το αρχείο "Λήψη κωδικών ανάκτησης":
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ένας κωδικός ανάκτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά και στη συνέχεια θα πρέπει να αφαιρεθεί από το αρχείο Κωδικού Ανάκτησης.
Απενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας 2 παραγόντων
Ο έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων μπορεί να απενεργοποιηθεί από τον λογαριασμό χρήστη σας ανά πάσα στιγμή και υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απενεργοποίησή του:
Η πρώτη μέθοδος για να απενεργοποιήσετε το 2FA είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Απενεργοποίηση 2FA" στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις. Αυτό θα σας επιτρέψει να απενεργοποιήσετε το 2FA χωρίς να επαναφέρετε την εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τον ίδιο κωδικό.
Η δεύτερη μέθοδος για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων από τον λογαριασμό χρήστη σας είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Απενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας 2 παραγόντων & Επαναφορά διαπιστευτηρίων" στη δεξιά πλευρά της σελίδας Ρυθμίσεις. Αυτή η μέθοδος θα απενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων καθώς και θα επαναφέρει τα διαπιστευτήριά σας στην εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να ρυθμίσετε ξανά την εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας εάν θέλετε να την ενεργοποιήσετε στο μέλλον.
Η τελευταία μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από διαχειριστές εταιρείας. Ο διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να κάνει κλικ στην επιλογή Υπάλληλοι -> Λίστα Υπαλλήλων και να δει το προφίλ ενός υπαλλήλου. Στην ενότητα "Λογαριασμός Χρήστη", θα μπορεί να κάνει κλικ στο κουμπί "Αποσύνδεση" για να καταργήσει το 2FA από τον λογαριασμό ενός υπαλλήλου.
Αυτή η μέθοδος θα χρησιμοποιηθεί εάν ένας υπάλληλος χάσει την πρόσβαση στη συσκευή διακριτικού του και δεν έχει πρόσβαση στους Κωδικούς Ανάκτησης. Ο διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να απενεργοποιήσει το 2FA και ο υπάλληλος θα μπορεί στη συνέχεια να συνδεθεί και να ρυθμίσει ξανά το 2FA.