Καθώς η ανίχνευση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας γίνεται ολοένα και πιο εξελιγμένη, έχει καταστεί απαραίτητο να ρυθμίσετε το email σας για έλεγχο ταυτότητας. Με αυτόν τον τρόπο θα βελτιώσετε την παράδοση των email και θα σας βοηθήσετε να προβάλετε το μήνυμά σας στους πελάτες σας. Το Teachworks παρέχει 3 μεθόδους για να ρυθμίσετε το email σας για έλεγχο ταυτότητας.
Μέθοδος 1 - Επαλήθευση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή
Το Teachworks συνεργάζεται με την υπηρεσία παράδοσης email Postmark για την αποστολή email συναλλαγών (επιβεβαιώσεις λογαριασμού, τιμολόγια, αποδείξεις πληρωμής, υπενθυμίσεις κ.λπ.).
Η Postmark ειδικεύεται στην γρήγορη παράδοση και στην αποφυγή του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να ολοκληρώσετε το παρακάτω βήμα επαλήθευσης, ώστε τα email συναλλαγών σας να αποστέλλονται μέσω της Postmark, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματική παράδοση αυτών των email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόνο οι ιδιωτικές διευθύνσεις email μπορούν να επαληθευτούν. Εάν χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία email, όπως το Gmail, το Hotmail ή το Yahoo, δεν θα μπορείτε να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας. Σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ορίσετε μια διεύθυνση email στον δικό σας τομέα ιστότοπου, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας και να βελτιώσετε την παράδοση.
Πώς να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εταιρεία & Διοίκηση».
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Στοιχεία εταιρείας" και ανατρέξτε στο πεδίο "Email". Θα δείτε ένα μπλε πλαίσιο κειμένου που υποδεικνύει ότι η διεύθυνση email δεν έχει επαληθευτεί.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Προβολή λεπτομερειών» και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Επαλήθευση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Προσθέστε την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαλήθευση".
Θα σταλεί ένα email στη διεύθυνση email και θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την υπογραφή του αποστολέα.
Προβολή επαληθευμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να ελέγξετε γρήγορα όλες τις επαληθευμένες διευθύνσεις email για τον λογαριασμό σας Teachworks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εταιρεία & Διοίκηση».
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Πληροφορίες εταιρείας" και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προβολή λεπτομερειών" κάτω από το πεδίο Email.
Επιλέξτε την επιλογή «Προβολή επαληθευμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».
Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού επαληθεύσετε μια διεύθυνση email, μπορείτε να ελέγξετε ότι έχει επαληθευτεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έλεγχος κατάστασης" στο επάνω μέρος της σελίδας Επαληθευμένες διευθύνσεις email. Εάν το email έχει επαληθευτεί με επιτυχία, η στήλη κατάστασης θα ενημερωθεί από "Σε εκκρεμότητα" σε "Επαληθευμένο".
Για τα email που εκκρεμούν ακόμη, μπορείτε να στείλετε ξανά το email επιβεβαίωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επαναποστολή επιβεβαίωσης» που εμφανίζεται στη γραμμή της διεύθυνσης email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε Κύριο Λογαριασμό και την ίδια διεύθυνση email σε πολλά υποκαταστήματα, θα πρέπει να υποβάλετε τη διεύθυνση email για επαλήθευση ξεχωριστά για κάθε υποκατάστημα. Οι διευθύνσεις email μπορούν να επαληθευτούν μόνο μία φορά, επομένως μόλις υποβάλετε τη διεύθυνση email, θα επισημανθεί αμέσως ως επαληθευμένη.
Μέθοδος 2 - Προσθήκη DKIM στις εγγραφές DNS σας
Μόλις επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας, μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την παράδοση των email σας προσθέτοντας μια εγγραφή DKIM στις ρυθμίσεις DNS. Το ακόλουθο άρθρο περιέχει οδηγίες για το πώς να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία: Προσθήκη DKIM σε εγγραφές DNS .
Μέθοδος 3 - Προσθήκη εγγραφών SPF
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο εάν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Για να στέλνετε ειδοποιήσεις στους πελάτες σας μέσω του Teachworks χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email της εταιρείας σας, είναι σημαντικό να προσθέσετε μια εγγραφή κειμένου SPF στον τομέα σας για να μεγιστοποιήσετε την παράδοση. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για εταιρείες με μη επαληθευμένες διευθύνσεις email. Την προτείνουμε επίσης για εταιρείες που στέλνουν μη συναλλακτικά email (όπως email που αποστέλλονται μέσω του Email Add-On).
Το SPF σημαίνει Sender Policy Framework. Είναι μια μέθοδος για την αποτροπή της πλαστογράφησης διευθύνσεων αποστολέα μέσω της επαλήθευσης των διευθύνσεων IP του αποστολέα. Βασικά, όταν ένας αποστολέας προσθέτει μια εγγραφή κειμένου SPF στον τομέα του (ας πούμε, example.com), εξουσιοδοτεί έναν πάροχο υπηρεσιών email, όπως το Teachworks, να στέλνει email από το @example.com. Οι μη εξουσιοδοτημένες διευθύνσεις IP δεν θα επιτρέπεται να στέλνουν email από το @example.com.
Χωρίς αυτό το αρχείο, η λήψη ESP όπως το Gmail και το Yahoo είναι πιο πιθανό να επισημάνει το email ως ανεπιθύμητο.
Για να βελτιώσετε την παράδοση των email που αποστέλλονται από το Teachworks, προσθέστε την ακόλουθη εγγραφή κειμένου SPF στις εγγραφές DNS του τομέα σας:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
Οι αλλαγές στις εγγραφές DNS μπορεί να χρειαστούν έως και 24-48 ώρες για να διαδοθούν.