Όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο μαθητή ή υπαλλήλου για την ενημέρωση υπαρχόντων προφίλ, μόνο τα πεδία στα πρότυπα που έχουν τιμές θα ενημερώνονται στα προφίλ.
Αυτό μειώνει την ποσότητα των δεδομένων που πρέπει να εισαγάγετε στο πρότυπο, καθώς χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για να προσδιορίσετε την εγγραφή που θα ενημερωθεί) και τις τιμές στα πεδία που θέλετε να αλλάξετε.
Αν θέλετε να αφαιρέσετε τιμές από ένα πεδίο, μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη "αφαίρεση" στο σχετικό πεδίο κατά την ολοκλήρωση του προτύπου.
Μεταφόρτωση του προτύπου
Μόλις εισαγάγετε τις πληροφορίες στο πρότυπο που θέλετε να ενημερώσετε στο Teachworks, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ανεβάσετε το πρότυπο και να ενημερώσετε τα αρχεία σας:
Οικογένειες & Φοιτητές
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στο μενού πλοήγησης.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μαθητές".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" στις ενότητες "Εισαγωγή μαθητών οικογένειας" ή "Εισαγωγή ανεξάρτητων μαθητών" (ανάλογα με τον τύπο μαθητών που ενημερώνετε).
Επιλέξτε το αρχείο από τα αρχεία σας.
Στο πεδίο "Ενέργεια μεταφόρτωσης", επιλέξτε "Ενημέρωση αντιστοίχισης στο όνομα και το επώνυμο" ή "Ενημέρωση αντιστοίχισης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή» για να ανεβάσετε τα αρχεία και να ενημερώσετε τα προφίλ σας.
Υπάλληλοι
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στο μενού πλοήγησης.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπάλληλοι".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου".
Επιλέξτε το αρχείο από τα αρχεία σας.
Στο πεδίο "Ενέργεια μεταφόρτωσης", επιλέξτε "Ενημέρωση αντιστοίχισης στο όνομα και το επώνυμο" ή "Ενημέρωση αντιστοίχισης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή» για να ανεβάσετε τα αρχεία και να ενημερώσετε τα προφίλ σας.
Διαδικασία για Αντιστοίχιση & Ενημέρωση
Υπάλληλοι
Οι εγγραφές στο μεταφορτωμένο πρότυπο θα αντιστοιχιστούν χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη ενέργεια αντιστοίχισης (δηλαδή, με βάση το όνομα και το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Ανεξάρτητοι Φοιτητές
Οι εγγραφές στο μεταφορτωμένο πρότυπο θα αντιστοιχιστούν χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη ενέργεια αντιστοίχισης (δηλαδή, με βάση το όνομα και το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Οικογένειες & Φοιτητές
Κατά την ενημέρωση των οικογενειακών μαθητών, το λογισμικό χρησιμοποιεί την ακόλουθη διαδικασία για την αντιστοίχιση και την ενημέρωση των οικογενειακών και μαθητικών προφίλ. Τα αρχεία θα αντιστοιχιστούν χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη ενέργεια αντιστοίχισης (π.χ. με όνομα και επώνυμο ή email).