Το iCalendar είναι μια τυπική μορφή που χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση δεδομένων ημερολογίου μεταξύ προγραμμάτων. Χρησιμοποιείται και υποστηρίζεται από ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων ημερολογίου, όπως το Google Calendar, το Apple Calendar, το Microsoft Outlook, το Yahoo Calendar, το Mozilla Thunderbird και άλλα.
Εάν ο διαχειριστής της εταιρείας σας έχει ενεργοποιήσει τις Ροές Ημερολογίου για την εταιρεία σας, οι υπάλληλοι μπορούν να εγγραφούν σε συμβάντα από τα ημερολόγιά τους Teachworks σε άλλα προγράμματα ημερολογίου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ροές ημερολογίου Teachworks περιλαμβάνουν συμβάντα 2 εβδομάδες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία και 3 μήνες μετά.
Ανάκτηση της ροής του ημερολογίου σας
Οι εργαζόμενοι μπορούν να ανακτήσουν τις δικές τους διευθύνσεις URL ροής ημερολογίου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στον Λογαριασμό και, στη συνέχεια, στο "Προφίλ".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματισμός".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ημερολόγιο".
Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL στο πεδίο "Τροφοδοσία ημερολογίου".
Η διεύθυνση URL της ροής μπορεί να προστεθεί σε άλλα προγράμματα ημερολογίου, επιτρέποντάς τους να ανακτούν τα συμβάντα του υπαλλήλου.
Φίλτρα τροφοδοσίας
Μπορείτε να ελέγξετε περαιτέρω τις ροές ημερολογίου προσαρμόζοντας την παράμετρο φίλτρου στο τέλος της διεύθυνσης URL της ροής. Οι διαθέσιμες παράμετροι φίλτρου φαίνονται παρακάτω:
Όλα – εμφανίζει μαθήματα και άλλα μη διδακτικά συμβάντα από το ημερολόγιο (εξαιρείται το "other_shared").
Μαθήματα – εμφανίζει μόνο μαθήματα.
Άλλο – εμφανίζει μόνο μη διδακτικά γεγονότα που ανήκουν στην εταιρεία ή τον εργαζόμενο.
Άλλα Κοινά - αυτή η ρύθμιση αφορά ροές εργαζομένων και θα εμφανίζει τυχόν μη διδακτικά συμβάντα από την εταιρεία σας που καθορίζουν "Όλοι" ή "Υπάλληλοι" ως κοινό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προεπιλογή έχει οριστεί σε "όλα".
Μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστές ροές στο πρόγραμμα ημερολογίου σας για τα "Μαθήματα" και τα "Άλλα Συμβάντα", ώστε να είναι πιο εύκολο να διακρίνετε μεταξύ των δύο ροών.
Προσθήκη ροής ημερολογίου σε προγράμματα ημερολογίου
Μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες για το πρόγραμμα ημερολογίου της επιλογής σας για να μάθετε πώς μπορείτε να εγγραφείτε σε μια ροή Ημερολογίου. Παρακάτω θα βρείτε ορισμένους συνδέσμους προς οδηγίες για ορισμένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ημερολογίου:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Ημερολόγιο Google ενημερώνει σπάνια τις συνδρομές ημερολογίου και δεν υποστηρίζει την μη αυτόματη ανανέωση μιας ροής ημερολογίου. Για αυτόν τον λόγο, δεν πρέπει να βασίζεστε στο Ημερολόγιο Google εάν χρειάζεστε ενημερωμένα συμβάντα στο ημερολόγιό σας. Επιπλέον, η περιορισμένη συχνότητα ενημερώσεων του Ημερολογίου Google και η έλλειψη μη αυτόματης ανανέωσης μπορεί να το καταστήσουν ακατάλληλο για χρήστες που χρειάζονται τις πιο πρόσφατες πληροφορίες συμβάντων. Για καλύτερη εμπειρία με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, η Teachworks συνιστά το πρόσθετο 2-Way Sync για το Ημερολόγιο Google, το οποίο εξασφαλίζει απρόσκοπτο συγχρονισμό και άμεσες ενημερώσεις.
Υπάλληλος - Φιλτράρισμα ανά τοποθεσία
Εάν είστε ο Διαχειριστής της Εταιρείας ή υπάλληλος του Προσωπικού, μπορείτε να φιλτράρετε τις ροές σας ανά τοποθεσία ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τοποθεσίες".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" για την τοποθεσία με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε.
Κοιτάξτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας και σημειώστε το αναγνωριστικό τοποθεσίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Στο τέλος της υπάρχουσας διεύθυνσης URL ροής ημερολογίου, προσθέστε μια κάθετο "/" και προσθέστε το αναγνωριστικό τοποθεσίας από το προηγούμενο βήμα μετά την κάθετο. Η διεύθυνση URL θα μοιάζει κάπως έτσι:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Η ροή ημερολογίου σας θα εμφανίζει πλέον μόνο μαθήματα για την επιλεγμένη τοποθεσία.
Εξαιρούνται τα ακυρωμένα μαθήματα
Από προεπιλογή, η ροή ημερολογίου θα περιλαμβάνει ακυρωμένα μαθήματα με μια ετικέτα [Ακυρώθηκε] στο πεδίο σύνοψης. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε εντελώς τα ακυρωμένα μαθήματα από μια ροή, προσθέστε "?exclude_cancelled=true" στο τέλος της διεύθυνσης URL της ροής. Η διεύθυνση URL θα μοιάζει κάπως έτσι:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true