Εάν έχετε πελάτες που έχουν απλήρωτα ή μερικώς απλήρωτα τιμολόγια και πρέπει να τα διαγράψετε ως ανείσπρακτα ή επισφαλή χρέη, η καλύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα Πιστωτικό Σημείωμα και να το αντιστοιχίσετε στο τιμολόγιο. Αυτό θα μειώσει το οφειλόμενο υπόλοιπο και θα σας επιτρέψει να διατηρείτε αρχείο του τιμολογίου.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε ανείσπρακτα τιμολόγια ή επισφαλή χρέη:
Βήμα 1 - Δημιουργία Πιστωτικού Σημειώματος
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Έκδοση Πιστωτικού Σημειώματος».
Επιλέξτε τον πελάτη με το ανεξόφλητο τιμολόγιο που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη Πίστωσης» και κάντε κλικ στο «Μετάβαση».
Εισαγάγετε τα στοιχεία και ισούστε το ποσό με το ποσό του ανεξόφλητου τιμολογίου του πελάτη. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε ότι το τιμολόγιο διαγράφεται ως μη εισπράξιμο χρησιμοποιώντας το πεδίο περιγραφής ή αναφοράς (προαιρετικό).
Έγκριση του Τιμολογίου.
Βήμα 2 - Κατανομή του Πιστωτικού Σημειώματος στο Τιμολόγιο
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμολόγια».
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή» δίπλα στο τιμολόγιο στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε την πίστωση.
Στο τιμολόγιο, κάντε κλικ στις «Επιλογές τιμολογίου» και επιλέξτε «Κατανομή πίστωσης».
Εισαγάγετε το συνολικό ποσό του Πιστωτικού Σημειώματος στο Τιμολόγιο για να μηδενίσετε το υπόλοιπο του Τιμολογίου.