Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το QuickBooks Online για την επεξεργασία πληρωμών αντί για την ενσωμάτωση Stripe , αυτό το άρθρο θα σας παρέχει τις κατάλληλες ρυθμίσεις που απαιτούνται για να τη ρυθμίσετε σωστά.
Ρυθμίσεις ενσωμάτωσης QuickBooks
Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ακόλουθες ρυθμίσεις στην Ενσωμάτωση QuickBooks είναι ενεργοποιημένες στον λογαριασμό σας Teachworks, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Στην ενότητα Ενσωμάτωση QuickBooks, κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις "Επιλογές πληρωμής τιμολογίου" και επιλέξτε τις μεθόδους πληρωμής που θα αποδεχτείτε.
Αλλάξτε την εναλλαγή "Εξαίρεση πληρωμών" σε "Ενεργοποίηση", καθώς οι πληρωμές θα καταγράφονται στο QuickBooks.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Καταγραφή πληρωμών στο Teachworks
Καθώς οι πληρωμές σας δεν θα διεκπεραιώνονται στο Teachworks (και η ενσωμάτωση QuickBooks είναι μόνο ένας μονόδρομος συγχρονισμός από το Teachworks στο QuickBooks), για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε ακριβή υπόλοιπα πελατών στο Teachworks, θα πρέπει να καταγράψετε τις πληρωμές που λαμβάνονται μέσω του QuickBooks στον λογαριασμό σας στο Teachworks χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:
Μπορείτε να εισαγάγετε μαζικά τις πληρωμές που λαμβάνετε στο QuickBooks στο Teachworks χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Εισαγωγή πληρωμών" .
Το QuickBooks Online διαθέτει μια εφαρμογή στο Zapier, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα "zap" που θα αυτοματοποιεί την καταγραφή πληρωμών στον λογαριασμό σας στο Teachworks χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση Zapier .
Μπορείτε να καταγράψετε τις πληρωμές στο Teachworks χειροκίνητα ακολουθώντας τα βήματα εδώ: Καταγραφή πληρωμής .