Υπάρχουν αρκετές διαφορετικές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε δεδομένα για τις ώρες και τα κέρδη των υπαλλήλων σας από το Teachworks. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με καθεμία από αυτές τις μεθόδους παρακάτω:
Μέθοδος 1 - Ώρες Εργαζομένου (Βασικές)
Αν χρειάζεστε μόνο τις συνολικές ώρες και τα κέρδη για μια συγκεκριμένη περίοδο για κάθε εργαζόμενο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη ωρών" για να κατεβάσετε τις ώρες σε Excel.
Το αρχείο Excel θα περιλαμβάνει τον αριθμό των μαθημάτων, τον αριθμό των ωρών, τα κέρδη και τις πληρωμές για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας.
Μέθοδος 2 - Λεπτομερής Παρουσίαση Ωρών Εργαζομένου (Μόνος Εργαζόμενος)
Αν χρειάζεστε τις ώρες για τα μαθήματα ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προβολή» δίπλα στον εργαζόμενο για να δείτε τις ατομικές του ώρες.
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα ημερομηνίας στο επάνω μέρος, επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ώρες Μαθήματος" για να κατεβάσετε τις ώρες σε Excel.
Το αρχείο Excel θα περιλαμβάνει μόνο τα δεδομένα για έναν μόνο υπάλληλο εντός του επιλεγμένου εύρους ημερομηνιών.
Μέθοδος 3 - Λεπτομερής Παρουσίαση Ωρών Εργαζομένων (Πολλοί Εργαζόμενοι)
Είναι επίσης δυνατό να λάβετε τα δεδομένα από τη Μέθοδο 2 για όλους τους υπαλλήλους σας ταυτόχρονα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιστορικό Μαθήματος".
Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στο επάνω μέρος του πίνακα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να κατεβάσετε τις ώρες σε Excel.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο Excel και να ταξινομήσετε τα δεδομένα όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο μερικού αθροίσματος του Excel για να λάβετε τα σύνολα για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας μέσα στο αρχείο.
Μέθοδος 4 - Αναφορά Σύνοψης Μαθήματος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναφορά Σύνοψης Μαθήματος για να δημιουργήσετε μια λίστα μαθημάτων, ώστε να λάβετε τις ώρες των υπαλλήλων σας για την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στις «Αναφορές» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Περιλήψεις Μαθημάτων».
Στο πεδίο "Τύπος δεδομένων", επιλέξτε "Μαθήματα".
Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών, επιλέξτε τυχόν φίλτρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε ποιες στήλες θα συμπεριλάβετε χρησιμοποιώντας το πεδίο "Στήλες".
Εάν εκτελείτε την αναφορά για όλους τους υπαλλήλους, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο "Ομαδοποίηση κατά" σε "Δάσκαλος".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση αναφοράς" για να δημιουργήσετε την αναφορά.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Excel" ή "CSV" στο επάνω μέρος για να το εξαγάγετε στο Excel.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Δείτε ένα βίντεο εδώ .