Τα email καλωσορίσματος μπορούν να σταλούν στους πελάτες ή τους υπαλλήλους σας από το προφίλ ενός μαθητή, μιας οικογένειας ή ενός υπαλλήλου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα email για να καλωσορίσετε ένα άτομο στην εταιρεία σας και να του παρέχετε βασικές πληροφορίες.
Αποστολή email καλωσορίσματος
Μπορείτε να βρείτε τα βήματα για την αποστολή ενός email καλωσορίσματος σε έναν πελάτη ή υπάλληλο παρακάτω:
Φοιτητής/Οικογένεια
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μαθητές" ή "Οικογένειες".
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στον μαθητή στον οποίο θέλετε να στείλετε το email καλωσορίσματος.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ειδοποιήσεις και Λογαριασμός Χρήστη".
Αλλάξτε την εναλλαγή "Αποστολή email καλωσορίσματος" σε "Ενεργοποίηση".
Υποβάλετε τη φόρμα για να στείλετε το email καλωσορίσματος.
Υπάλληλος
Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπάλληλοι» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Λίστα Υπαλλήλων».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στον υπάλληλο στον οποίο θέλετε να στείλετε το email καλωσορίσματος.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Ειδοποιήσεις και Λογαριασμός Χρήστη".
Αλλάξτε την εναλλαγή "Αποστολή email καλωσορίσματος" σε "Ενεργοποίηση".
Υποβάλετε τη φόρμα για να στείλετε το email καλωσορίσματος.
Όταν στείλετε ένα email καλωσορίσματος, θα μπορείτε να δείτε την ημερομηνία τελευταίας αποστολής του email καλωσορίσματος στην επιλογή "Αποστολή email καλωσορίσματος", η οποία διασφαλίζει ότι δεν θα στείλετε ξανά ένα email καλωσορίσματος κατά λάθος.
ΣΗΜΕΙΩΜΑ: Τα email καλωσορίσματος είναι ιδανικά για να καλωσορίσετε νέους υπαλλήλους, φοιτητές και πελάτες στην επιχείρησή σας, αλλά δεν είναι το ίδιο με την αποστολή ενός email επιβεβαίωσης σε έναν νέο χρήστη, ώστε να μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό του Teachworks. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, κάντε κλικ εδώ: Ενεργοποίηση πρόσβασης στον λογαριασμό χρήστη .
Προσαρμογή του προτύπου email καλωσορίσματος
Κάθε τύπος παραλήπτη έχει ένα ξεχωριστό πρότυπο που μπορεί να προσαρμοστεί ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ: Προσαρμογή προτύπων ειδοποιήσεων .