Configuración de facturas

Número de factura inicial : establezca el número para su primera factura para que pueda continuar desde su sistema de facturación actual.

Incrementar número de factura : controla el método para incrementar los números de factura. Puede seleccionar entre "Desde el número más alto" o "Desde la última factura creada".

Fecha de vencimiento relativa a la fecha de la factura : Establece la fecha de vencimiento predeterminada en relación con la fecha de la factura, con un desfase de días según el número de días seleccionado. Esta configuración se puede modificar en el formulario de factura.

Referencia visible para los clientes : al activar esta opción, el campo de referencia será visible para los clientes; de lo contrario, solo será visible internamente.

Prefijo de factura : las letras que se añaden al principio de los números de factura para indicar que el documento es una factura.

Prefijo de la nota de crédito : las letras que se añaden al principio de los números de las notas de crédito para indicar que el documento es una nota de crédito.

Título de la factura : El contenido de este campo se añadirá en la parte superior de la factura. Si se deja en blanco, no se mostrará ningún título.

Etiqueta de Impuesto sobre las Ventas l - Esta es la etiqueta que se utilizará para la línea del impuesto sobre las ventas. Si se deja en blanco, se utilizará "Impuesto sobre las Ventas".

Rango de fechas de la factura : seleccione "Mostrar" si la factura incluye clases y desea que se muestren las fechas de inicio y fin del rango en la parte superior de la factura. Seleccione "Ocultar" si no desea que se muestren dichas fechas.

Columna de servicio : Muestre u oculte fácilmente la columna de servicio en las facturas. Esta columna muestra el nombre del servicio para lecciones, paquetes y cargos.

Columna de precio unitario : muestra u oculta la columna de precio unitario en las facturas.

Columna de descuento : seleccione "Mostrar" para que la columna de descuento se muestre siempre, incluso si el descuento es cero. Seleccione "Ocultar" si no desea que se muestre la columna de descuento cuando la factura no tenga ningún descuento.

Unidades de medida en las facturas : puede cambiar la unidad de medida que se muestra en las facturas para los artículos, alternando entre Lección u Hora.

Mostrar facturas impagadas : si un cliente tiene facturas impagadas, al activar esta opción se mostrarán las 3 más antiguas en la parte inferior de sus facturas.

Marcar la casilla "Enviar correo electrónico de factura" por defecto : Habilite esta opción para marcar la casilla "Enviar correo electrónico de factura" por defecto en el formulario de factura al aprobar las facturas.

Recordatorio de vencimiento de factura : active esta opción para enviar un recordatorio al cliente cuando venza una factura. Para obtener más información, consulte

Correo electrónico de confirmación de pago : active esta opción para enviar un correo electrónico al cliente cuando se haya pagado una factura.

Tasa de impuesto sobre las ventas predeterminada : el porcentaje de impuesto sobre las ventas que se aplica por defecto a sus facturas. Puede modificarse al crear las facturas.

Tratamiento fiscal predeterminado : Esta configuración determina cómo se calcularán los impuestos en sus facturas de forma predeterminada. Las opciones incluyen impuestos incluidos (los impuestos se incluyen en el total de la factura), impuestos excluidos (los impuestos se añaden al total de la factura) y exentos de impuestos (sin impuestos). Esta configuración se puede modificar al generar las facturas.

Impuesto sobre las ventas por artículo : si se activa, cuando se aprueba una factura y el total es cero, el estado se establecerá automáticamente en "Pagado". Si se desactiva, el estado de la factura debe configurarse manualmente.

Establecer el estado de factura con total cero a "Pagada ": si se establece en "Activado", cuando se aprueba una factura y el total es cero, el estado se establecerá automáticamente en "Pagada". Si se establece en "Desactivado", el estado de la factura debe configurarse manualmente.

Estado de la factura en la ventana modal de la lección : utilice esta opción para mostrar el estado de la factura de una lección en la ventana modal "Ver lección" del calendario. Puede seleccionar entre "No visible", "Visible para el administrador y el personal" o "Visible para el administrador, el personal y los profesores".

Descripción de la lección en la factura : este es el formato de descripción predeterminado para las lecciones que se agregan a las facturas. Utilice las etiquetas de combinación para personalizar el contenido que se encuentra en la sección "Etiquetas de combinación de la descripción de la lección".

Instrucciones predeterminadas para la factura : Instrucciones o términos predeterminados que se incluirán en la factura. Esto se puede modificar al generar las facturas.

Visualización solo para personal administrativo : cuando esta opción está habilitada, los usuarios del personal administrativo no podrán realizar cambios en las instrucciones de la factura al crear o editar facturas.

Dirección personalizada de la empresa : utilice este campo para personalizar cómo aparece la dirección de su empresa en las facturas. Si lo deja en blanco, la dirección se generará automáticamente con el nombre y la dirección de su empresa que aparecen en la sección "Información de la empresa" de esta página.