Teachworks te permite crear facturas de forma masiva utilizando la función "Crear varias facturas".
Creación de múltiples facturas
Para crear varias facturas a la vez, puede seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Facturación" y luego en "Crear varias facturas".
En el campo "Clientes", seleccione los clientes para los que desea generar las facturas.
Puede agregar cargos, paquetes o lecciones a todas las facturas generadas utilizando el menú de selección que se encuentra en la sección de artículos de la factura.
Agregar cargo : Para agregar un cargo, seleccione la opción "Agregar cargo" y haga clic en el botón "Ir". Ingrese los detalles del cargo. El total de la factura se calculará automáticamente a medida que ingrese los detalles del cargo.
Agregar paquete : Para agregar un paquete, seleccione la opción "Agregar paquete" y haga clic en el botón "Ir". Seleccione el tipo de servicio para el paquete, ingrese una descripción, la cantidad de horas y la tarifa por hora.
Lecciones por fecha : Para agregar lecciones, seleccione la opción "Agregar lecciones" e ingrese las fechas de inicio y fin. Al generar la factura, las lecciones pendientes de facturación dentro de ese rango de fechas se agregarán a las facturas de los clientes.
En la sección "Totales", seleccione entre una variedad de opciones que se pueden aplicar a todas las facturas que se generen. Puede seleccionar entre las siguientes:
Omitir si está en blanco : cuando está habilitada, esta opción omitirá la creación de cualquier factura que no tenga transacciones.
Omitir si el total es cero : cuando está habilitada, esta opción omitirá la creación de cualquier factura cuyo total sea de $0.
Enviar factura por correo electrónico : cuando está habilitada, las facturas se enviarán automáticamente a sus clientes si se crean como "Aprobadas".
Si no desea que la factura esté disponible para el cliente de inmediato, haga clic en el botón "Guardar". De lo contrario, haga clic en el botón "Aprobar".
NOTA: Los horarios de las clases que se añaden a las facturas se muestran en la zona horaria configurada en el perfil del cliente.
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