Para crear una factura en Teachworks, puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Facturación" y luego en "Crear factura individual".
En el campo "Cliente", seleccione el cliente para el que desea crear una factura.
Puede agregar cargos, paquetes o lecciones a la factura utilizando el menú desplegable que se encuentra en la sección de artículos de la factura.
Agregar cargo : Para agregar un cargo, seleccione la opción "Agregar cargo" y haga clic en el botón "Ir". Ingrese los detalles del cargo. El total de la factura se calculará automáticamente a medida que ingrese los detalles del cargo.
Agregar paquete : Para agregar un paquete, seleccione la opción "Agregar paquete" y haga clic en el botón "Ir". Seleccione el tipo de servicio para el paquete, ingrese una descripción, la cantidad de horas y la tarifa por hora.
Lecciones por fecha : Para agregar lecciones, seleccione la opción "Agregar lecciones" e ingrese las fechas de inicio y fin. Al generar la factura, las lecciones pendientes de facturación dentro de ese rango de fechas se agregarán a las facturas de los clientes.
Si no desea que la factura esté disponible para el cliente de inmediato, haga clic en el botón "Guardar". De lo contrario, haga clic en el botón "Aprobar".
NOTA: Los horarios de las clases que se añaden a las facturas se muestran en la zona horaria configurada en el perfil del cliente.
Teachworks también te permite crear varias facturas a la vez o automatizar la facturación con nuestro complemento Invoice Autopilot .
¿Necesitas más ayuda? Mira este video.