Si tus alumnos compran paquetes de horas o lecciones que utilizan a lo largo del tiempo, puedes configurar el método de facturación en los perfiles de los alumnos como "Paquete" y, a continuación, generar una factura para registrar el paquete.
Creación de un paquete
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para crear una factura de paquete y añadir un paquete:
Haz clic en "Facturación" y luego en "Crear factura individual".
En el campo "Cliente", seleccione el estudiante o la familia que está comprando el paquete.
En la sección de artículos de la factura, seleccione la opción "Agregar paquete" y haga clic en "Ir".
Seleccione el tipo de servicio para el paquete, ingrese una descripción, indique el número de lecciones/horas, el precio por lección/hora y un descuento si es necesario.
Configure cualquier otro ajuste de facturación según sea necesario.
Haz clic en el botón "Aprobar" para crear la factura del paquete y generar el saldo del mismo.
Las horas o lecciones del paquete se añadirán a la cuenta del cliente y se pueden consultar en la tabla "Saldos de paquetes". Para ver los paquetes individuales de un cliente, haga clic en su fila correspondiente en la tabla "Saldos de paquetes".
NOTA: Al seleccionar un servicio, Teachworks utilizará el costo por hora establecido en la Lista de servicios y el descuento para estudiantes, si lo hubiera, y completará automáticamente estos campos. Para familias con varios estudiantes, el descuento se aplicará al primer estudiante de la familia; puede modificarlo si es necesario.
NOTA: Puede controlar si el saldo del paquete de un cliente está disponible después de que se apruebe la factura o después de que se pague la factura en la sección "Configuración del paquete" de la página de Configuración de la cuenta.
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