En Teachworks, los costos y salarios de las lecciones se establecen al agregar o editar lecciones, o bien al editar la configuración de costos y salarios. Puede aplicar la nueva configuración de costos y salarios mediante uno de los dos métodos que se describen a continuación:
Método 1: Recalcular al editar la configuración de costos y salarios.
En tu cuenta de Teachworks encontrarás varias casillas de verificación que te permitirán recalcular y actualizar rápidamente la configuración de costes y salarios de las clases existentes. Puedes encontrar estas opciones en las siguientes páginas:
Formulario de edición de servicio : En la parte inferior del formulario, puede marcar la casilla que aparece en la sección "Aplicar nuevas tarifas".
Formulario de edición de nivel salarial : En la parte inferior del formulario, puede marcar la casilla que aparece en la sección "Aplicar nuevas tarifas".
Formulario de edición de empleados : Al modificar o actualizar el campo Tipo de salario por lección o seleccionar un nuevo nivel salarial, aparecerá un recuadro azul. Haga clic en la casilla de verificación para actualizar el salario de las lecciones existentes a partir de la fecha de hoy para este profesor. Después de hacer clic en la casilla, desplácese hacia abajo y guarde los cambios.
Editar formulario del estudiante : Al cambiar o actualizar el método de facturación en el perfil de un estudiante, aparecerá un recuadro azul. Haga clic en la casilla para actualizar el costo de las lecciones existentes a partir de hoy para este estudiante. Después de hacer clic en la casilla, desplácese hacia abajo y guarde los cambios.
Para obtener información más detallada sobre cada una de estas opciones, consulte este artículo: Recálculo del costo de las clases y los salarios.
Nota: Para las cuentas de Teachworks creadas antes del 15 de febrero de 2021, las casillas de verificación mencionadas anteriormente solo son visibles para el administrador de forma predeterminada. Para que estén disponibles en las cuentas del personal, el administrador puede cambiar la opción "Recalcular tarifas" en la página "Configuración de la cuenta" de la organización a "Administrador y empleados".
Método 2 - Actualización de lecciones existentes
El segundo método para aplicar nuevos ajustes de costes y salarios a las lecciones existentes consiste en editar una lección o una serie de lecciones directamente desde el calendario.
Aplicar nuevos costos y salarios a una sola lección.
Para aplicar nuevos costos o salarios a una sola lección en el calendario, siga los pasos a continuación:
Haz clic en "Calendario" y luego en "Calendario principal".
Haz clic en la lección del Calendario.
Haz clic en "Editar" en la ventana emergente.
Haz clic en Enviar para guardar los cambios.
La lección se actualizará para reflejar el nuevo costo y/o salario que haya cambiado.
Aplicación de nuevos costos y salarios a una serie repetitiva de lecciones.
Para aplicar un nuevo costo o salario a una serie repetida de lecciones, puede seguir los pasos a continuación:
Haz clic en "Calendario" y luego en "Calendario principal".
Localiza la lección de la serie en la que deseas comenzar a aplicar los nuevos costos/salarios y haz clic en ella.
Haz clic en "Editar" en la ventana emergente.
En la sección "Aplicar a", seleccione "Lecciones actuales y futuras".
Haz clic en Enviar para guardar los cambios.
Lecciones segregadas
Al actualizar una serie de lecciones repetitivas, si previamente ha editado lecciones individuales de la serie y no ha seleccionado la opción de separar la lección de la serie, la configuración de la primera lección que edite se aplicará a las lecciones siguientes de la serie.
Si ha realizado cambios en alguna lección futura de la serie, debe confirmar que se hayan separado correctamente y, si no es así, debe aplicar la configuración de "Separación de lecciones" a estas lecciones antes de actualizar la serie.
Aplicación de nuevos costos y salarios a las lecciones completadas
Si tus lecciones ya se han completado, puedes editar el costo y el salario siguiendo estos pasos:
Haz clic en "Calendario" y luego en "Calendario principal".
Haz clic en la lección del Calendario.
Haz clic en "Completar" en la ventana emergente.
Modifique los campos de Salario y Costo según sea necesario.
Haz clic en Enviar para guardar los cambios.