Si prevé realizar en algún momento la transición entre la facturación a estudiantes mediante el método de facturación "Paquete" y otro método de facturación, es importante comprender cómo se realiza el seguimiento de los paquetes.
Al facturar un paquete de lecciones a un estudiante, deberá seleccionar el tipo de "Servicio" correspondiente. Cuando programe lecciones con el mismo tipo de "Servicio", el importe se descontará del saldo del paquete de lecciones del estudiante.
Sin embargo, si decide cambiar a la facturación por lección individual para el mismo servicio, esas lecciones se seguirán descontando del paquete.
Lo contrario ocurre si se le cobra a un estudiante por lección y luego se le empieza a facturar un paquete con el mismo tipo de servicio. Al crear el paquete, todas las lecciones con el mismo servicio anteriores se descontarán del saldo del paquete.
Existen dos métodos que puedes utilizar para evitar que esto ocurra:
Método 1
El primer método que puede utilizar para resolver esto es crear un tipo de "Servicio" separado para cualquier servicio que facture por paquete y lecciones individuales.
Por ejemplo, si tienes un servicio llamado "Tutoría de Matemáticas", agregarías un servicio llamado "Tutoría de Matemáticas - Paquete". Al crear un paquete, seleccionarías la versión "Paquete" del servicio.
Al programar las clases para el estudiante, también deberá seleccionar el servicio "Paquete". Si en algún momento decide cambiar el método de facturación, podrá utilizar el tipo de servicio estándar "Servicio".
Método 2
La segunda solución que puede utilizar es archivar el paquete. Al seleccionar una "Fecha de archivo", las lecciones anteriores o iguales a esa fecha se excluirán de la tabla de saldos del paquete.
Si se adquieren paquetes adicionales y se programan lecciones posteriores a la fecha indicada, estas se registrarán en la tabla de saldos de paquetes. Para obtener más información sobre cómo archivar paquetes, consulte este artículo: Cómo archivar paquetes .