Es importante comprender cómo funciona la facturación en Teachworks para que sepas cómo cobrar y facturar a tus clientes.
A continuación se describe cómo funciona la facturación para un estudiante al que se le cobra por clase, partiendo de la base de que usted ya ha configurado su lista de precios y ha introducido los datos de facturación del estudiante.
1. Programar las lecciones
Al programar las clases, se utilizan la configuración de facturación del perfil del alumno y la información de costes de la lista de servicios para determinar el coste de la clase.
2. Generar factura
Al generar la factura, puede agregar los cargos necesarios e incluir todas las clases programadas para el estudiante. Una vez aprobada la factura, se cargará el importe a la cuenta del cliente.
3. Registrar el pago de la factura.
El cliente puede pagar el saldo de la factura en línea, lo que registrará automáticamente el pago y marcará la factura como pagada, o bien puede realizar el pago a usted y usted podrá aplicarlo a la factura.
En resumen, para cobrar a un cliente, debe generar y aprobar una factura. Una vez cobrada, el cliente puede realizar el pago, lo que reducirá el saldo de su cuenta.