Puedes configurar los permisos para las cuentas de empleados (personal administrativo y docente) en sus perfiles, en la sección Acceso y permisos de usuario. Los permisos varían para las cuentas de personal administrativo y docente, y se mostrarán según el campo "Tipo de empleado" en el perfil de cada empleado.
Permisos del profesor
Eventos del calendario : controla el acceso al calendario, las lecciones y otros eventos.
Coste de la lección : determina si el usuario puede ver el coste de la lección.
Cargar archivos : determina si el usuario puede cargar archivos.
Información de contacto del estudiante : determina si el usuario puede ver la información de contacto del estudiante y de los padres.
Lecciones de otros profesores : determina si el usuario puede ver las lecciones de otros profesores en el calendario.
Duración de la lección : determina si el usuario puede ajustar la duración de la lección en el formulario "Completar lección".
Enviar notas de la lección : determina si el usuario puede enviar por correo electrónico las notas de la lección al completarla.
NOTA: Aunque el permiso para gestionar eventos del calendario sea "Administrar", podrán seguir editando la duración en el formulario "Editar lección".
Permisos del personal
Personal : determina si el usuario puede ver a otros empleados. También hay una opción "Gestionar" visible solo para los administradores de la empresa que permite al miembro del personal añadir a otros usuarios .
Profesores : determina si el usuario puede ver o gestionar a los profesores.
Estudiantes y familias : determina si el usuario puede agregar o administrar estudiantes y familias.
Contabilidad : determina si el usuario puede ver o administrar saldos de cuentas, facturas, notas de crédito y pagos de clientes. Esta configuración debe estar establecida en "Administrar" para permitir que los usuarios sincronicen registros con QuickBooks Online.
Nómina y horas trabajadas : determina si el usuario puede ver o gestionar las horas trabajadas por los empleados, otras compensaciones y los pagos a los empleados.
Servicios : determina si el usuario puede ver o administrar servicios, primas de costos y niveles salariales.
Ubicaciones : determina si el usuario puede ver o administrar ubicaciones.
Eventos del calendario : determina si el usuario puede ver o gestionar lecciones y otros eventos.
Coste de la lección : determina si el usuario puede ver el coste de las lecciones (los costes de las lecciones pueden seguir siendo visibles si los permisos de Informes de contabilidad o análisis lo permiten).
Salario de otros empleados: determina si el usuario puede ver los salarios de otros empleados (puede ser anulado por el permiso de Nómina y Horas).
Informes analíticos : determina si el usuario puede ver los informes en la pestaña Informes.
Tareas : determina si el usuario puede gestionar tareas para otros empleados.
Configuración de la cuenta : determina si el usuario puede administrar la página de configuración de la cuenta.
Suscripción : determina si el usuario puede gestionar la suscripción de la empresa.
Configuración de integración : determina si el usuario puede administrar las integraciones y la configuración de integración de la cuenta. Esta configuración debe estar establecida en "Administrar" para permitir que los empleados habiliten y configuren los ajustes de QuickBooks.
Administrar archivos : determina si el usuario puede administrar los archivos adjuntos a los perfiles.
Enviar correo electrónico : determina si el usuario puede enviar correos electrónicos utilizando el complemento de correo electrónico y ver los registros de correo electrónico.
Enviar notas de la lección : determina si el usuario puede enviar notas de la lección desde el formulario "Completar lección".