Si sincronizas varias cuentas de sucursales de Teachworks con una sola cuenta de QuickBooks, deberás habilitar la configuración de "Ubicación" o "Seguimiento de clases" en tu cuenta de QuickBooks.
NOTA: Para que estas funciones estén disponibles, debe estar suscrito a QuickBooks Online Plus.
Habilitación del seguimiento de ubicación y clase
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para habilitar la función "Ubicación" y/o "Seguimiento de clases" en QuickBooks:
Seleccione el "Icono de engranaje". En la parte superior, haga clic en "Cuenta y configuración" (o "Configuración de la empresa").
Seleccione "Avanzado" (o "Empresa") en el lado izquierdo.
En la sección "Categorías", haga clic en el icono "Editar".
Seleccione la categoría que desea habilitar y elija la configuración correspondiente.
Haz clic en "Guardar".
Si habilita el "Seguimiento de clases", seleccione la opción para asignar clases "Una a toda la transacción".
Creación de categorías de ubicación o clase
Haz clic en el icono de engranaje. en la parte superior de la página y luego haga clic en "Todas las listas".
Haz clic en "Clases" o "Ubicaciones".
Haz clic en "Nuevo" en la parte superior derecha.
Introduzca la información.
Haz clic en "Guardar".
Por lo general, conviene nombrar las ubicaciones o clases según el nombre de las cuentas de tus sucursales de Teachworks, de modo que quede claro qué ubicación o clase está asociada a cada cuenta de sucursal de Teachworks.
Agregar clases: Haz clic en "Clases" y luego en "Nueva" (botón azul en la esquina superior derecha). Ingresa el nombre de la clase. Puedes repetir este proceso para cada clase que quieras agregar.
Agregar ubicaciones: haga clic en "Ubicaciones" y luego en "Nueva" (botón azul en la esquina superior derecha). Ingrese el nombre de la ubicación. Puede repetir este proceso para cada ubicación que desee agregar.
NOTA: Al seleccionar clases en el campo "Clase" de Teachworks, solo se mostrarán las clases que estén configuradas como "Activas". Si creó una clase y no aparece en Teachworks, verifique que su estado no esté configurado como "Inactiva".