El complemento Combinar perfiles te permite combinar perfiles duplicados de familias, estudiantes y empleados que se encuentren en tu cuenta de Teachworks y seleccionar la información del perfil que deseas conservar.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Combinar perfiles".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Una vez activado el complemento, aparecerá un enlace "Combinar perfiles" en la parte derecha al visualizar el perfil de una familia, un estudiante o un empleado.
Uso
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para comenzar a fusionar un perfil duplicado con un perfil existente:
Haga clic en "Estudiantes" y luego en "Familias" o "Estudiantes" para ver información sobre familias o estudiantes, o haga clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados" para ver información sobre empleados.
Visualiza el perfil que deseas fusionar haciendo clic en su nombre.
Haz clic en el enlace "Combinar perfiles" que se encuentra en la parte superior.
En la ventana emergente, seleccione el perfil que desea conservar. Puede elegir entre el perfil "Actual" o uno de los perfiles "Coincidentes".
Haz clic en el botón "Iniciar fusión".
NOTA: Solo se pueden fusionar perfiles que tengan el mismo nombre y apellido.
NOTA: Si alguno de estos perfiles tiene una cuenta de usuario habilitada, seleccione ese perfil como el que desea conservar. Si ninguno de los perfiles tiene una cuenta de usuario habilitada, conserve el perfil con el ID más bajo.
Esto te llevará a la tabla "Combinar perfiles", donde verás una lista de campos y los datos introducidos en cada uno. Por defecto, se seleccionarán todos los campos del perfil que estés conservando.
Sin embargo, si desea conservar los datos del perfil duplicado y agregarlos al perfil que va a conservar, simplemente seleccione los botones que aparecen debajo de la columna "Perfil a eliminar":
Cuando hayas terminado de seleccionar los campos y los datos que deseas aplicar al perfil que estás creando, haz clic en el botón "Combinar perfiles" que se encuentra en la parte inferior del formulario.
Esto actualizará el "Perfil a conservar" con los valores seleccionados y moverá los registros asociados (es decir, lecciones, tareas, etc.) del "Perfil a eliminar" al "Perfil a conservar".