Este complemento permite almacenar números de identificación fiscal o de nómina (como números de empresa australianos, números de la Seguridad Social o números de la Seguridad Social) para profesores y empleados. Estos números se pueden incluir fácilmente en los correos electrónicos de nómina o en las facturas de los profesores .
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Números de identificación de nómina".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Haz clic en "Configuración" para configurar el complemento. Puedes personalizar las siguientes opciones:
Etiqueta personalizada : este campo le permitirá cambiar la etiqueta que aparece en los perfiles y formularios de sus empleados. Si se deja en blanco, la etiqueta será "Número de identificación de nómina".
Uso
Una vez activado el complemento, verá un campo llamado "Número de identificación de nómina" en los perfiles de los empleados, en la sección "Detalles de empleo". Puede agregar un número al campo "Número de identificación de nómina" siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al perfil del empleado al que deseas añadir un número de identificación de nómina.
Haz clic en la pestaña "Nómina".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Detalles de empleo".
Introduzca el número en el campo "Número de identificación de nómina".
Envía el formulario para guardar los cambios.
También verá una etiqueta de combinación {PAYROLL-ID} añadida a la plantilla de correo electrónico "Pago a empleados". Si ha incluido esta etiqueta en su plantilla, el ID de nómina registrado en los perfiles de los empleados se añadirá a su correo electrónico.
Puedes editar esta plantilla siguiendo los pasos de este artículo: Personalización de plantillas de notificación .
Seguridad
Los números se cifran en la base de datos para mayor seguridad. Al editar el perfil de un empleado, se descifran y se muestran en su perfil.
NOTA: Si bien seguimos las mejores prácticas de seguridad para proteger su información, las empresas son responsables de almacenar y gestionar los números de identificación de los empleados de acuerdo con las leyes de privacidad de sus respectivos países.