Descargue la plantilla de "Docentes" (Teacher) o de "Personal" (Staff) y ábrala en un programa de hojas de cálculo como Excel.
Encabezados: La primera fila contiene los encabezados para identificar cada columna. No modifique esta fila; de lo contrario, la carga no funcionará.
Fila de ejemplo: La segunda fila contiene un registro que puede usar como ejemplo, el cual puede eliminar antes de realizar la carga.
Las columnas de empleados incluidas en el archivo son las siguientes:
Detalles de contacto: Ingrese el nombre y los datos de contacto de acuerdo con los títulos de las columnas.
Método de salario: Ingrese "Service List Wage" o "Employee Wage".
Salario por hora del empleado: Si el Método de salario está configurado como "Employee Wage", ingrese el salario por hora del empleado en este campo.
Nombre del nivel salarial: Si ha habilitado y agregado niveles salariales en su cuenta y el Método de salario del empleado es "Service List Wage", puede ingresar el nombre de su nivel salarial en este campo. Asegúrese de que el nombre coincida exactamente con el de su lista de niveles salariales.
Fechas de contratación y nacimiento: Ingréselas en formato "AAAA-MM-DD". Por ejemplo, el 1 de enero de 2014 se ingresaría como 2014-01-01.
Puesto: Use este campo para ingresar un cargo que sea posiblemente más específico que "docente" o "personal".
Incluir como docente: Este campo solo aparece en la plantilla de importación de Personal (Staff). Marque como "On" para incluir al empleado en las listas de docentes. Deje en blanco o ingrese "Off" para excluirlo.
Materias: Lista de materias cursadas por el estudiante, separadas por comas. Si su cuenta utiliza Materias Estándar, estas deben coincidir con las de su lista para poder ser importadas.
Notas: Ingrese cualquier nota adicional sobre el empleado.
Estado: Ingrese Activo, Inactivo o Potencial.
Recordatorios de eventos: Marque como "On" para enviar correos electrónicos de recordatorio de eventos al empleado. Deje en blanco o marque como "Off" para desactivarlos.
Recordatorios por SMS: Marque como "On" para enviar recordatorios de lecciones por SMS al empleado. Deje en blanco o marque como "Off" para desactivarlos.
Utilice estas columnas para definir los niveles de acceso de los usuarios administrativos:
Permiso: Docentes: "Off", "View" (Ver), o "Manage" (Gestionar).
Permiso: Personal: "Off", o "View" (Ver).
Permiso: Clientes: "Off", "View", o "Manage".
Permiso: Estudiantes: "Off", "View", o "Manage".
Permiso: Lista de precios: "Off", "View", o "Manage".
Permiso: Ubicaciones: "Off", "View", o "Manage".
Permiso: Eventos: "Off", "View", "Complete" (Completar) o "Manage". El ajuste "Complete" permite a los docentes ver y completar lecciones (ej. pasar asistencia, ingresar notas de clase, etc.). "Manage" les permite agregar y editar lecciones.
Permiso: Costo en calendario: "Off", "View" oculta o muestra el costo de la lección en el calendario. "Manage" permite al empleado cambiar el costo de la lección al completarla.
Permiso: Salario en calendario: "Off", "View" oculta o muestra el salario de la lección en el calendario. "Manage" permite al empleado editar el salario de la lección al completarla.
Permiso: Facturación: "Off", "View", o "Manage". Se aplica a saldos de clientes, pagos y facturas.
Permiso: Nómina: "Off", "View", o "Manage". Se aplica a las horas de los empleados y pagos de salarios.
Permiso: Reportes: "Off" o "View".
Permiso: Configuración: "Off" o "Manage". Esto controla la capacidad del empleado para acceder o editar la Configuración de su cuenta.
Permiso: Enviar notas: "Off" o "On". Activa o desactiva la capacidad del empleado para marcar la casilla de envío de notas al completar una lección.
Utilice estas columnas para definir qué acciones pueden realizar los docentes dentro de su portal:
Aquí tienes la traducción de los permisos específicos para el rol de docente. He mantenido los valores técnicos en inglés para que la hoja de Excel funcione correctamente al ser procesada por el sistema.
Permiso: Eventos: Ingrese "View", "Complete" o "Manage". Esto determina si el docente puede completar o programar eventos.
Permiso: Eventos de otros docentes: Ingrese "Off" o "View". Esto determina si el docente puede ver las lecciones de otros profesores.
Permiso: Costo en calendario: Ingrese "Off", "View" o "Manage". "Off" y "View" ocultarán o mostrarán el costo de la lección en el calendario, respectivamente. "Manage" permitirá al docente ajustar el costo de la lección al completarla.
Permiso: Información de contacto del estudiante: Ingrese "Off" o "View" para ocultar o mostrar la información de contacto de los estudiantes y sus padres en la cuenta del docente.
Permiso: Duración del evento: Ingrese "View" para permitir que el docente solo vea la duración de una lección al completarla, o "Manage" para permitir que el docente cambie la hora de inicio y fin de la lección.
Permiso: Enviar notas: Ingrese "On" u "Off" para activar o desactivar la capacidad del docente de marcar la casilla para enviar notas de clase compartidas al completar una lección.
Complete un par de filas e intente cargar el archivo para asegurarse de que el formato sea correcto.
Una vez que haya confirmado que está completando la plantilla correctamente, puede agregar el resto de sus registros y cargar el archivo definitivo.