Descargue la plantilla para estudiantes familiares y ábrala en un programa de hoja de cálculo como Excel.
La primera fila contiene encabezados para identificar cada columna. No modifique esta fila, de lo contrario la carga no funcionará.
La segunda fila contiene un registro que puede usar como ejemplo, el cual puede eliminar antes de subirlo.
Las columnas familiares que se encuentran en este archivo son las siguientes:
Datos de contacto : el primer grupo de columnas es para la información de contacto de la familia.
Estado : indique Activo, Inactivo o Potencial.
Notas : introduce cualquier nota que quieras incluir sobre la familia.
Recordatorios de eventos : active esta opción para enviar correos electrónicos de recordatorio de eventos a la familia. Déjela en blanco o desactívela para desactivarla.
Correos electrónicos con notas del evento : al activar esta opción, la familia recibirá las notas de la lección. Déjelo en blanco o desactívelo para desactivarlo.
Recordatorios por SMS : Si activa esta opción, la familia recibirá recordatorios de las lecciones por SMS. Déjela en blanco o desactívela para desactivarla.
Las columnas de estudiantes que se encuentran en este archivo son las siguientes:
Datos de contacto : introduzca el nombre y los datos de contacto según los títulos de las columnas.
Fechas de inicio y nacimiento : introdúzcalas en formato "AAAA-MM-DD". Por ejemplo, el 1 de enero de 2014 se introduciría como 2014-01-01.
Escuela - opcional.
Grado : opcional, pero debe ser un número si se ingresa. Por ejemplo, el grado 8 debe ingresarse como 8.
Asignaturas : lista de asignaturas cursadas por el estudiante, separadas por comas. Si su cuenta utiliza Asignaturas estándar , las asignaturas deben coincidir con las de su lista para poder importarlas.
Notas : introduzca cualquier nota adicional sobre el estudiante.
Estado : indique Activo, Inactivo o Potencial.
Método de facturación : introduzca uno de los siguientes valores: Coste de la lista de servicios, Coste para estudiantes, Tarifa fija o Paquete.
Costo por hora del estudiante : si el método de facturación está configurado como "Costo del estudiante", ingrese el costo por hora del estudiante. No utilice comas para separar los miles; por ejemplo, mil debe ingresarse como 1000.00.
Nombre de la prima de costo : Si su cuenta tiene habilitadas las primas de costo y salario, y al menos una prima de costo se ha registrado en su lista de primas, puede ingresar aquí el nombre de la prima. Asegúrese de que el nombre ingresado coincida con el nombre en su lista de primas.
Tasa de descuento : introduzca un número entre 0 y 100. No introduzca el símbolo %.
Recordatorios de eventos para estudiantes : active esta opción para enviar correos electrónicos de recordatorio de eventos a los estudiantes. Déjela en blanco o desactívela para desactivarla.
Correos electrónicos con notas de eventos para estudiantes : al activar esta opción, el estudiante recibirá las notas de la lección. Déjelo en blanco o desactívelo para desactivarlo.
Recordatorios SMS para estudiantes : al activar esta opción, el estudiante recibirá recordatorios de las lecciones por SMS. Déjelo en blanco o desactívelo para desactivarlo.
Completa un par de filas e intenta subir el archivo para asegurarte de que el formato sea correcto.
Una vez que hayas confirmado que estás rellenando la plantilla correctamente, puedes añadir el resto de tus registros y subir el archivo.
Familias con varios estudiantes
Para familias con varios estudiantes, ingrese una fila separada para cada estudiante con los mismos campos familiares para ambos. Al cargar los registros de los estudiantes, se creará un único registro familiar y cada estudiante se agregará a esa cuenta.