Los perfiles de estudiantes y empleados en Teachworks incluyen varios campos estándar para registrar información de contacto, detalles de facturación y más. Sin embargo, también puedes crear tantos campos personalizados como desees para almacenar información adicional en ambos perfiles.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Campos de perfil personalizados".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Creación de campos de perfil personalizados
Una vez que el complemento esté habilitado, puede agregar campos de perfil personalizados siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Haz clic en "Agregar nuevo" o "Configuración" en el complemento Campos de perfil personalizados.
En el campo "Tipo de perfil", seleccione el tipo de perfil en el que desea que se muestre el campo de perfil personalizado. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Cliente
Alumno
Empleado
Introduzca un nombre para el campo de perfil personalizado en el campo "Etiqueta del campo". Este nombre aparecerá encima del campo en el perfil.
Seleccione el tipo de campo de entrada en el campo "Tipo de entrada". Puede seleccionar entre los siguientes tipos de entrada:
Campo de texto : este campo es para una sola línea de texto.
Cuadro de texto : este campo es un cuadro de texto más grande para escribir una gran cantidad de texto.
Campo de fecha : este campo le permite agregar un campo de fecha al perfil.
Seleccionar : este campo agrega un menú desplegable con una o más opciones.
Selección múltiple : este campo añade un menú desplegable que permite a los usuarios seleccionar más de una opción.
Casilla de verificación : este campo agrega una única casilla de verificación que se puede marcar o desmarcar.
Botón de opción : este campo permite al usuario seleccionar una de varias opciones.
Si ha seleccionado un tipo de entrada con varias opciones (por ejemplo, "Seleccionar" o "Botón de opción"), introduzca las opciones en el campo "Opciones". Puede separar cada elemento con una coma.
Para crear el campo de perfil personalizado, envíe el formulario haciendo clic en "Guardar" o haga clic en "Guardar y agregar otro" para repetir el proceso.
NOTA: Los campos de perfil personalizados "Cliente" aparecen tanto en los perfiles de Familia como en los de Estudiante Independiente.
NOTA: Si desea agregar una URL a un campo de perfil personalizado, puede escribir la URL y se mostrará automáticamente como un enlace en el que se puede hacer clic cuando utilice los tipos de entrada "Texto" o "Área de texto".
Establecer el pedido
Una vez que haya agregado varios campos de perfil personalizados, puede establecer el orden en que se muestran dichos campos en los perfiles siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Haz clic en "Configuración" debajo del complemento Campos de perfil personalizados.
Mueva el cursor sobre las filas y arrastre y suelte los campos de perfil personalizados en el orden correcto.
Permisos
Los campos personalizados para los perfiles de los estudiantes son de uso interno únicamente, por lo que solo son visibles para el personal administrativo y los profesores del estudiante. Los estudiantes y sus familias no pueden ver los campos personalizados en sus perfiles.
El personal con el permiso "Estudiantes y familias" configurado como "Gestionar" puede administrar los datos en estos campos.
Puedes ocultar los campos de perfil personalizados a los profesores marcando la casilla "Ocultar de las cuentas de los profesores" al crear o editar dichos campos.
Los empleados pueden ver y administrar los campos personalizados en sus propios perfiles, excepto aquellos campos con la opción "Ocultar de las cuentas de los profesores" activada, que no pueden ser editados por los profesores.
El personal con el permiso "Profesores" configurado como "Gestionar" también puede gestionar el contenido de los campos personalizados para otros empleados.