El complemento de Clases Abiertas te permite abrir las lecciones para que los estudiantes puedan inscribirse por sí mismos.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e ingrese "Clases abiertas".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Tras activar el complemento, haga clic en el enlace "Configuración" para personalizar sus ajustes. A continuación encontrará las opciones de configuración que puede personalizar:
Habilitar notificaciones : cuando esta opción está habilitada, se enviará una notificación por correo electrónico a la empresa cada vez que un estudiante se una a una lección.
Unirse al curso : active esta opción para permitir que los estudiantes se unan a un curso de lecciones repetitivas (en lugar de unirse a una sola lección).
Visibilidad predeterminada del cliente : cuando está activada, las clases disponibles se mostrarán de forma predeterminada en los calendarios familiares y de estudiantes. Si no está marcada, los calendarios familiares y de estudiantes solo mostrarán las clases programadas de los estudiantes, con una opción de filtro para mostrar también las clases disponibles.
Hora límite : esta configuración le permite especificar la cantidad de horas antes del inicio de una clase abierta a partir de las cuales los estudiantes ya no podrán unirse.
Permitir anular la hora límite : al programar las lecciones, esta opción le permite anular la "Hora límite" predeterminada y permitir que los estudiantes se inscriban hasta el inicio de la lección.
NOTA: El número de horas especificado en esta configuración se utilizará para la opción "Unirse a clases" en el complemento de reservas del sitio web cuando dicha configuración esté habilitada.
Apertura de una lección para que los estudiantes se unan
Al programar o editar una lección existente, puede marcar la casilla "Permitir que los estudiantes se unan a la lección" en la sección "Lección abierta" para crear la lección como una lección abierta.
NOTA: Si el software no le permite agregar una lección abierta sin seleccionar un estudiante, vaya a la página de Configuración de la cuenta y haga clic en la pestaña "Notificaciones y programación". A continuación, desplácese hacia abajo hasta "Configuración de calendario y eventos" y desactive la opción "Requerir un estudiante".
Visualización de lecciones abiertas
Tanto las clases abiertas como las cerradas se muestran por defecto en las cuentas de administrador, personal y profesor. Si desea filtrar el calendario para mostrar solo las clases abiertas, puede usar el filtro de la derecha. También puede ver las clases cerradas con este filtro.
En las cuentas de estudiantes y familias, las clases abiertas están ocultas por defecto. Los clientes pueden hacer clic en la opción "Mostrar clases abiertas" en la parte derecha del calendario. Al activarla, el calendario mostrará todas las clases abiertas que sean iguales o posteriores a la fecha actual. Si ha activado la opción "Visibilidad predeterminada del cliente" en la página "Configuración", todas las clases abiertas se mostrarán por defecto en los calendarios de familias y estudiantes.
NOTA: Las clases abiertas que estén completas y en las que no haya ningún alumno del cliente inscrito no se mostrarán al consultar el calendario en la cuenta del cliente.
Inscripción a las clases
Para unirse a una clase abierta, sus clientes pueden seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en la casilla de verificación "Mostrar lecciones abiertas" que se encuentra en el lado derecho del calendario.
Haz clic en la lección del calendario.
Haz clic en la opción "Unirse" en la ventana emergente.
Seleccione el/los estudiante(s) que se unirán a la lección.
Envíe el formulario para guardar los cambios.
Inscripción a cursos
Aquí encontrará una guía completa y detallada sobre cómo crear cursos en Teachworks y cómo permitir que sus alumnos se unan a un curso completo de lecciones a la vez: Creación de cursos .
Cancelación de clases
Si un estudiante cancela su clase, debes eliminarlo de la misma en lugar de cambiar su estado a "Cancelado". Esto garantiza que la clase permanezca como "Programada" para que otros estudiantes puedan unirse y que el espacio quede disponible. Puedes seguir los pasos a continuación para eliminar a un estudiante de una clase:
Haz clic en la lección del calendario.
Haz clic en el enlace "Editar" en la ventana emergente.
Elimine al estudiante del campo "Estudiantes" haciendo clic en la "X" que aparece junto a su nombre.
Envía el formulario para guardar los cambios.
NOTA: Si utiliza el complemento de Cancelaciones de Clientes y un cliente cancela la inscripción de un alumno en una clase abierta, solo el estado del alumno se establecerá como cancelado. El estado de la clase permanecerá sin cambios para que otros alumnos puedan inscribirse. Para actualizar el estado de toda la clase, complete la lección como de costumbre utilizando el formulario «Completar lección».