El complemento de confirmación de horarios le permite enviar a sus clientes un correo electrónico personalizado que incluye un resumen de todas sus lecciones programadas para un período de tiempo seleccionado.
Los correos electrónicos solo se envían a los destinatarios que tienen registros dentro de los rangos de fechas especificados. En otras palabras, los destinatarios sin lecciones durante el período seleccionado quedarán excluidos automáticamente.
NOTA: Para que se envíe una confirmación de horario, el perfil del estudiante debe estar "Activo" y el estado de la lección debe estar configurado como "Programada" o "Asistió".
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Confirmación de horario".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Una vez que el complemento esté habilitado, puede hacer clic en "Configuración" para personalizar las siguientes opciones:
Periodo de confirmación predeterminado : Esta configuración le permite seleccionar el periodo predeterminado para su plantilla de correo electrónico. Puede modificar este periodo al crear el correo electrónico de confirmación de la programación.
Detalles de la lección : En esta sección, puede seleccionar los detalles de la lección que se mostrarán para cada lección que aparece en la confirmación del horario.
Uso
Si desea enviar a sus clientes un correo electrónico de confirmación de cita, puede hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Correo electrónico" y luego en "Confirmación de cita".
Seleccione los destinatarios a los que desea enviar las confirmaciones de horario. Puede seleccionar todos los destinatarios de un tipo de cuenta haciendo clic en el enlace "Seleccionar todo". También puede seleccionar destinatarios individuales haciendo clic en el campo. Puede seleccionar los siguientes tipos de destinatarios:
Familias
Contactos familiares
Estudiantes independientes
Estudiantes infantiles
Introduzca un asunto y un mensaje en el campo "Mensaje". Si ha guardado plantillas previamente, puede seleccionar una en el campo "Plantilla". Al seleccionar una plantilla, los campos "Asunto" y "Mensaje" se completarán automáticamente con el contenido de la plantilla.
Tras introducir el asunto y el mensaje, si desea guardar el contenido del mensaje para usarlo posteriormente, marque la casilla "Guardar plantilla".
Marque la casilla para confirmar que el correo electrónico no tiene fines comerciales y cumple con la normativa antispam.
Envíe el formulario para enviar el correo electrónico a los destinatarios seleccionados.
Registro de confirmaciones y notificaciones
Cuando estés en la página "Enviar confirmación", encontrarás las siguientes opciones en el menú de la derecha:
Gestionar plantillas : esta opción le permite ver todas sus plantillas guardadas, donde puede editarlas o eliminarlas.
Confirmaciones : esta opción muestra una lista de todas las confirmaciones creadas.
Registro de notificaciones : esta opción muestra información detallada sobre la notificación programada enviada, incluido el estado del correo electrónico (entregado, descartado, fallido).