El complemento de gestión de tareas le permite asignar, gestionar y realizar un seguimiento de las tareas de los empleados.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Administrador de tareas".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Cuando esté habilitada, se agregará una opción "Tarea" en la pestaña "Empleados" (y se mostrará como una pestaña separada en las cuentas de los profesores).
Creación de tareas
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para añadir tareas:
Haz clic en "Empleados" y luego en "Tareas".
Haz clic en el botón "Agregar tarea".
Introduzca un nombre para la tarea en el campo "Título".
Seleccione la fecha de vencimiento de la tarea en el campo "Fecha de vencimiento".
Seleccione la prioridad de la tarea en el campo "Prioridad".
Puedes añadir una descripción de la tarea en el campo "Descripción".
Seleccione los empleados a los que desea asignar la tarea en el campo "Asignar a".
Si desea enviar un correo electrónico a los empleados, marque la casilla "Enviar correo electrónico".
Haz clic en "Guardar" para crear la tarea o en "Guardar y añadir otra" si quieres crear una tarea adicional.
Actualizar el estado de una tarea
Puedes actualizar el estado de una tarea asignada a los empleados siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en el botón "Actualizar estado" en la columna "Acción" junto a la tarea que deseas actualizar.
Seleccione un estado en el menú desplegable; puede elegir entre las siguientes opciones:
Asignado
En curso
Terminado
Envía el formulario para guardar los cambios.
Gestión de tareas
El administrador de la empresa y los miembros del personal con los permisos necesarios pueden asignar tareas a cualquier empleado. Los empleados también pueden crear tareas para sí mismos.
Si desea otorgar a un miembro del personal permiso para asignar tareas a otros empleados, puede seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al perfil del miembro del personal que estás editando.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Acceso y permisos de usuario" (esta sección solo se mostrará si ha habilitado una cuenta de usuario para ellos).
Establezca el permiso "Tareas" en "Administrar".
Envía el formulario para guardar los cambios.