El complemento de archivos adjuntos de perfil le permite a usted y a sus empleados adjuntar documentos a los perfiles de empleados, familiares y estudiantes, así como a los clientes adjuntar documentos a sus propios perfiles.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Archivos adjuntos del perfil".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Una vez habilitada, se mostrará una sección de "Archivos adjuntos" en los perfiles de empleados, familiares y estudiantes.
Ajustes
Permisos de cliente : cuando esta opción está activada, sus clientes podrán adjuntar nuevos archivos a sus propios perfiles.
Permisos de empleados : puede configurar los permisos para profesores y personal administrativo en la sección "Acceso y permisos de usuario" utilizando el campo "Subir archivos" en los perfiles individuales de los empleados.
NOTA: El permiso del cliente para editar los archivos adjuntos a su perfil por otros usuarios se establece para cada archivo individualmente cuando se adjuntan.
NOTA: Si activa el permiso "Administrar archivos" en el perfil de un empleado, este podrá ver los archivos del perfil de un estudiante que tengan el estado "Oculto" para los empleados. Si desactiva este permiso, no podrá ver los archivos "Ocultos".
Adjuntar archivos a perfiles
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para adjuntar un archivo al perfil de un estudiante, familiar o empleado:
Perfil familiar/del estudiante
Haz clic en "Estudiantes" y luego en "Estudiantes" o "Familias".
Haga clic en el nombre o apellido del estudiante o familia al que desea adjuntar el archivo.
Haz clic en la pestaña "Comunicación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Archivos".
Haz clic en el enlace "Agregar" que aparece junto al encabezado "Archivos".
Complete el formulario para agregar el archivo.
Perfil del empleado
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Haga clic en el nombre o apellido del empleado al que desea adjuntar el archivo.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Archivos".
Haz clic en el enlace "Agregar".
Complete el formulario para agregar el archivo.
Acceso a nivel de archivo
Al adjuntar archivos a un perfil, podrá configurar el acceso para empleados, clientes (familias y estudiantes independientes) y/o estudiantes relacionados con dicho archivo. Los archivos pueden ocultarse, mostrarse o editarse.
NOTA: No es necesario completar los documentos o archivos que se suben a los perfiles.
Visualización de archivos adjuntos del perfil
Una vez que se haya añadido un archivo adjunto a un perfil, este se mostrará en la sección "Archivos". A continuación, puede hacer clic en el enlace del archivo para verlo.
Enlaces seguros
Los archivos se almacenan en Amazon S3 y cuentan con enlaces seguros que caducan a los 10 minutos. Si los enlaces caducan, aparecerá un mensaje en la sección de archivos. Para generar nuevos enlaces seguros, actualice la página de su perfil.