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Complemento de facturas personalizadas

Escrito por Teachworks Support

Nuestro complemento de facturas personalizadas le permite personalizar las etiquetas que aparecen en las facturas, así como el diseño general. Esta función es especialmente útil para empresas que desean traducir las facturas que envían a sus clientes, así como para aquellas que desean modificar la posición de la dirección.

Habilitación

  1. Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".

  2. Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Facturas personalizadas".

  3. Active el interruptor para habilitar el complemento.

Uso

Una vez habilitada, haga clic en "Configuración" para comenzar a configurar la apariencia de las facturas. En la página "Configuración" de facturas personalizadas, puede personalizar lo siguiente:

  • Etiquetas de factura (las etiquetas que aparecen en las facturas).

  • Posicionamiento y diseño (el posicionamiento y diseño del título de la factura, la dirección de la empresa, el logotipo, la dirección del cliente, los detalles de la factura y las instrucciones de la factura)

  • Configuración adicional de facturas

Al acceder por primera vez a la página de "Configuración", el menú aparece contraído. Puede hacer clic en la sección que desea editar para expandirla y ver las opciones disponibles. A medida que edita la configuración, se generará una vista previa en tiempo real a la derecha.

Sección 1 - Etiquetas de factura

Esta sección incluye todos los campos que aparecen en las facturas y notas de crédito. Para modificar el texto de estas etiquetas, actualice cada campo según sus necesidades. Si no actualiza un campo, se mostrará el valor predeterminado.

CONSEJO: Esta sección es útil para traducir sus facturas a otro idioma para sus clientes.

Sección 2 - Posicionamiento y diseño

En esta sección, puede usar la configuración para ajustar la posición de los elementos de la factura. Puede personalizar la fila en la que se muestran los elementos, la alineación (izquierda o derecha) y el porcentaje de desplazamiento (en relación con la alineación).

Puede que necesites hacer algunas pruebas para conseguir el resultado exacto que deseas, pero la vista previa en directo de la derecha te permitirá ver fácilmente cómo afectan los cambios al aspecto de la factura.

Sección 3 - Configuración adicional de la factura

Se pueden configurar ajustes adicionales de facturación en la página de Configuración de la cuenta, en la sección "Configuración de facturación", tales como:

  • Título de la factura

  • Etiqueta de impuesto sobre las ventas

  • Columna de descuento

  • Instrucciones de facturación

  • Y más

Para su comodidad, se incluye un enlace a esta sección específica que se abrirá en una nueva pestaña. Puede encontrar más información sobre la configuración de facturas en este artículo: Configuración de facturas .

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