El complemento de correo electrónico le permite enviar correos electrónicos informativos a empleados activos, familiares y estudiantes.
NOTA: El complemento de correo electrónico requiere que las empresas verifiquen su dirección de correo electrónico en Postmark para poder enviar correos electrónicos masivos. Puede encontrar las instrucciones para verificar una dirección de correo electrónico aquí: Verificación de direcciones de correo electrónico para el envío .
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Correos electrónicos".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Una vez que el complemento esté habilitado, puede hacer clic en el enlace "Configuración" para habilitar la siguiente configuración:
Enviar correo electrónico a una clase : cuando esta opción esté habilitada, podrá enviar un correo electrónico a toda una clase a la vez utilizando la opción "Correo electrónico" que aparece en la ventana emergente después de hacer clic en una lección en el calendario.
Uso
Puedes enviar correos electrónicos informativos a tus empleados activos, familias y estudiantes siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Correo electrónico" y luego en "Enviar correo electrónico".
Seleccione entre Empleados, Estudiantes, Familias o Contactos familiares.
Correo electrónico individual : seleccione un destinatario de uno o más tipos de cuenta.
Envío masivo : seleccione varios destinatarios o haga clic en "Seleccionar todos" para enviar un mensaje a todos los usuarios de un tipo de cuenta específico.
Filtro : haga clic en el enlace Filtro para seleccionar usuarios según criterios específicos (consulte la tabla de filtros a continuación para obtener más detalles).
Eliminar: haga clic en la "X" junto a un nombre o utilice la opción Deseleccionar todo.
Para redactar tu correo electrónico, introduce un "Asunto" y un mensaje en el campo "Mensaje".
Para ahorrar tiempo, seleccione una opción predefinida en el menú desplegable de plantillas.
Para guardar su mensaje actual para usarlo en el futuro, marque la casilla Guardar plantilla.
Marque la casilla para confirmar que el correo electrónico no tiene fines comerciales y cumple con la normativa antispam.
Envíe el formulario para enviar el correo electrónico a los destinatarios seleccionados.
Puedes ver los resultados de tus correos electrónicos en el "Registro de notificaciones" haciendo clic en el botón "Registros de correo electrónico".
Filtros
Puede ver la lista de filtros disponibles para cada usuario haciendo clic en el enlace "Filtro" que aparece debajo del campo "Tipo de destinatario" de cada uno.
Tipo de usuario | Filtros |
Maestro | Clases en la fecha indicada : seleccione todos los profesores que tengan una clase programada para la fecha seleccionada. Tipo : seleccione entre "Profesores" o "Personal administrativo". |
Estudiantes | Clases en la fecha indicada : seleccione todos los alumnos que tengan una clase en la fecha seleccionada. Tipo : seleccione entre enviar correos electrónicos a estudiantes "hijos" o "independientes". Grado - Seleccione los estudiantes que se encuentren en el nivel de grado especificado. Escuela - Seleccione estudiantes de la escuela especificada. Grupo de estudiantes : seleccione los estudiantes del grupo de estudiantes seleccionado creado a través del complemento Grupos de estudiantes . |
Familias | Clases en la fecha : seleccione todas las familias que tengan estudiantes con una clase en la fecha seleccionada. Grado - Seleccione las familias que tengan estudiantes que estén en el nivel de grado especificado. Escuela - Seleccione las familias que tengan estudiantes de la escuela especificada. Grupo de estudiantes : seleccione las familias que tengan estudiantes del grupo de estudiantes seleccionado. |
Contactos familiares | Clases en la fecha : seleccione todos los contactos familiares que tengan alumnos con una clase en la fecha seleccionada. Grado - Seleccione los contactos familiares que tengan estudiantes que estén en el nivel de grado especificado. Escuela - Seleccione los contactos familiares que tengan estudiantes en la escuela especificada. Grupo de estudiantes : seleccione los contactos familiares que tengan estudiantes del grupo de estudiantes seleccionado. |
NOTA: El filtro "Clases por fecha" incluye todos los estados de las clases excepto "Canceladas". Los estudiantes inscritos en clases canceladas quedarán excluidos.
Gestión de plantillas
Puedes ver, editar o eliminar las plantillas guardadas haciendo clic en el botón "Gestionar plantillas" en la barra lateral de la página de correo electrónico. Por ejemplo, puedes crear una plantilla si ofreces material promocional, como lecciones gratuitas.
Enviar un correo electrónico a una clase
Puedes generar un correo electrónico para los participantes de una clase haciendo clic en la clase en el Calendario. Al hacer clic en la clase, aparecerá una ventana emergente con la opción "Correo electrónico" que te redirigirá a la página de correo electrónico con la información del estudiante, la familia y el tutor ya completada en el campo de destinatarios.
Envío de correo electrónico por fecha de lección
Puedes generar un correo electrónico para los profesores y alumnos (así como para las familias y/o contactos familiares) que tengan clases en una fecha específica utilizando el filtro "Clases en la fecha indicada". Puedes seguir los pasos a continuación para usar este filtro:
Haz clic en el enlace "Filtrar" que aparece debajo de uno o varios campos para cada tipo de cuenta.
Seleccione la opción "Lecciones en la fecha indicada".
Seleccione una fecha en el segundo campo y luego haga clic en "Ir".
Todos los destinatarios que tengan clases programadas para la fecha seleccionada se añadirán automáticamente a los campos de Destinatarios.
NOTA: Si desea enviar un correo electrónico a los clientes con clases programadas en un rango de fechas específico, puede utilizar el complemento de confirmación de horario .