Si necesita cargar una gran cantidad de empleados, puede usar la función de importación. Esto le permite ingresar la información de cada empleado en una plantilla de Excel y luego cargar la plantilla para crear los registros.
Empleados de importación
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para importar a tus empleados:
Haz clic en "Importar" en el lado izquierdo.
Cambia a la pestaña "Empleados".
Descarga la plantilla de importación haciendo clic en el botón "Descargar plantilla".
Complete la plantilla siguiendo las instrucciones que encontrará aquí: Instrucciones para completar las plantillas de docentes y personal administrativo . Estas instrucciones le explicarán cómo ingresar los valores en cada campo. Siga las instrucciones al pie de la letra para que sus registros se carguen correctamente.
Seleccione el método para procesar los registros. Las opciones incluyen las siguientes:
Crear nuevos registros.
Actualizar la coincidencia de nombre y apellido.
Actualizar coincidencia en la dirección de correo electrónico.
Seleccione el archivo de plantilla y envíe el formulario.
Si no hay errores de validación, se cargarán todos los registros. Si hay errores de validación, solo se cargarán los registros válidos y se indicarán las filas con errores. Deberá corregir estas filas en la plantilla y volver a cargarlas.
Si desea crear una cuenta de usuario y enviar un correo electrónico de bienvenida, deberá hacerlo desde el perfil del estudiante y/o de la familia después de subir los archivos.
Actualización de registros
Si tiene algunos registros que ya se han cargado y no desea crear registros duplicados al cargar los registros corregidos, debe hacer lo siguiente:
Elimine todos los registros correctos de la plantilla de carga.
Seleccione una de las opciones "Actualizar" para que los registros duplicados se actualicen en lugar de duplicarse.
Para obtener más información sobre cómo actualizar registros, consulte este artículo: Actualización de registros mediante plantillas de importación .
Usuarios de Apple/Mac
Si utilizas Numbers (en Mac) para editar la plantilla, asegúrate de guardar el archivo en formato .xls. Este artículo incluye instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo.