En Teachworks, el método de facturación del estudiante se define en su perfil y determina cómo se calculan los costos de las lecciones. Puedes basar estos costos en la configuración del perfil del estudiante, en las tarifas predefinidas de tu lista de servicios o utilizar un modelo de tarifa plana o paquete.
Si a un estudiante se le suele facturar mediante un método, pero ocasionalmente requiere otro, puede activar la función de Anulación de Costo. Esto le permite ajustar el método de facturación para cada lección durante el proceso de programación o edición.
Ejemplo: Si a un estudiante normalmente se le factura mediante un paquete prepago (donde el costo de la lección es de $0), puede usar la opción de Anulación de costo para asignar un precio específico a una sola lección que no esté incluida en ese paquete.
Habilitar la anulación de costos
Puede seguir los pasos a continuación para habilitar la anulación de costos:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Configuración de la cuenta".
Haz clic en la pestaña "Finanzas y Operaciones".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Configuración de costos y salarios".
Active la opción "Anulación de costo".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Ahora, sus formularios "Agregar lección" y "Editar lección" tendrán un interruptor que dice "Anular método de facturación predeterminado".
Opciones de anulación de costos
Cuando active la opción "Anular método de facturación predeterminado", podrá seleccionar entre las siguientes opciones:
Configuración | Descripción |
Precio de lista del servicio | Esto establecerá el precio de la lección utilizando la tarifa por hora configurada en su lista de servicios para el servicio seleccionado. |
Precio del perfil del estudiante | Esto establecerá el precio de la lección utilizando la tarifa por hora que figura en el perfil del estudiante. |
Precio personalizado - Ajustado | Esto le permitirá ingresar el precio de la lección completa. Este importe se ajustará según los descuentos o recargos para estudiantes que haya indicado en su perfil. Este importe se cobrará a cada estudiante de la lección. |
Precio personalizado - Sin ajustar | Esto le permitirá ingresar un precio para la lección completa que no tendrá en cuenta los descuentos para estudiantes ni los recargos por costo o salario. A cada estudiante de la lección se le cobrará este monto. |
Permisos
La opción de anulación solo se muestra al personal y a los profesores que tienen el permiso "Costo de la lección" configurado como "Gestionar" en su perfil. Siempre será visible para los administradores de la empresa cuando la función esté habilitada.
NOTA: La opción "Cost Override" solo debe utilizarse para ajustes puntuales (por ejemplo, si ofrece un curso y desea cobrar el mismo precio a todos los estudiantes que tienen diferentes métodos de facturación).
NOTA: Si planea programar clases grupales con tarifas diferentes para cada tamaño de grupo, lo mejor es crear variaciones de la misma lista de servicios. Por ejemplo: Matemáticas - Individual, Matemáticas - Grupo de 2, Matemáticas - Grupo de 3, etc.