Puedes habilitar una cuenta de Teachworks para tus usuarios en sus perfiles.
Cuentas de usuario para estudiantes o familias
Para habilitar una cuenta de usuario para un estudiante o una familia, puede seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Estudiantes" y luego en "Estudiantes" o "Familias".
Edita el perfil haciendo clic en el botón "Editar" que aparece junto al perfil del usuario.
Haz clic en la pestaña "Configuración" y ve a la sección "Notificaciones y cuenta de usuario".
Active la opción "Habilitar cuenta de usuario".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Una vez enviado el formulario, se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico del usuario. Deberá hacer clic en el enlace del correo electrónico para confirmar su cuenta y establecer su contraseña.
Cuentas de usuario para profesores y personal administrativo
Para habilitar una cuenta de usuario para un empleado, puede seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Edite el perfil haciendo clic en el botón "Editar" que aparece junto al perfil del empleado.
Haz clic en la pestaña "Configuración" y ve a la sección "Notificaciones y cuenta de usuario".
Active la opción "Habilitar cuenta de usuario".
Seleccione los permisos de cuenta que desea establecer para el empleado.
Envía el formulario para guardar los cambios.
Se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico del empleado. Deberá hacer clic en el enlace del correo electrónico para confirmar su cuenta y establecer su contraseña.
NOTA: Los enlaces de confirmación caducarán a los 5 días de su envío original. La fecha y hora que aparecen en el campo "Confirmación enviada" se actualizarán transcurridos 5 días.
Aquí encontrará información sobre los permisos de la cuenta de empleado y qué controla cada uno: Permisos de cuenta .
CONSEJO: Puede ver la marca de tiempo de una confirmación haciendo clic en el perfil de un usuario y desplazándose hacia abajo hasta la sección "Cuenta de usuario". Habrá dos campos:
"Confirmación enviada" mostrará la última vez que se envió un correo electrónico de confirmación.
En "Confirmado a las" se mostrará la hora en que el usuario confirmó su cuenta.
Habilitación masiva de cuentas de usuario
También es posible habilitar cuentas de usuario para familias, estudiantes independientes y menores de edad de forma masiva. Encontrará más información en nuestro complemento de habilitación masiva de cuentas de usuario.
NOTA: Al enviar el correo electrónico de bienvenida desde el perfil de un usuario, la plantilla predeterminada incluye instrucciones para esperar un correo electrónico de seguimiento que active la cuenta. Si la plantilla no se ha modificado, asegúrese de activar la cuenta inmediatamente después.
Puedes encontrar los pasos para desactivar una cuenta activa de Teachworks aquí: Desactivar una cuenta de usuario .