La función de disponibilidad permite a tus empleados definir su horario laboral habitual. Esta información se utiliza para resaltar los espacios libres en el calendario, comprobar si hay conflictos de programación y alimentar el plugin de reservas del sitio web.
NOTA: La disponibilidad indicada en su perfil corresponde a la disponibilidad general. Para los momentos en que un empleado no esté disponible durante su horario habitual, puede añadir la indicación de indisponibilidad siguiendo las instrucciones que encontrará aquí: Añadir indisponibilidad .
Agregar/editar disponibilidad
Empleado
Los profesores y el personal administrativo pueden seguir los pasos que se indican a continuación para establecer su propia disponibilidad:
Haz clic en "Perfil".
Haz clic en el enlace "Editar perfil" que se encuentra en la parte superior de tu perfil.
Haz clic en la pestaña "Programación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Disponibilidad".
Haga clic en el botón "Agregar fila" para agregar una nueva fila de disponibilidad.
Seleccione el día, la hora de inicio y la hora de finalización.
Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario.
Envía el formulario para guardar los cambios.
Administrador de la empresa
El administrador de la empresa o los empleados del personal administrativo con los permisos adecuados pueden seguir los pasos que se indican a continuación para establecer la disponibilidad de un profesor:
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al perfil del empleado.
Haz clic en la pestaña "Programación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Disponibilidad".
Haga clic en el enlace "Agregar fila" para agregar una nueva fila de disponibilidad.
Seleccione el día, la hora de inicio y la hora de finalización.
Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario.
Envía el formulario para guardar los cambios.
CONSEJO: Si es necesario, puede seleccionar varias franjas horarias para el mismo día.
NOTA: Si no se indica la disponibilidad de un empleado en su perfil, el sistema asume que está disponible en todos los horarios (24/7). Se recomienda encarecidamente configurar la disponibilidad de todo el personal activo.
Por qué la disponibilidad es importante
Establecer una disponibilidad precisa afecta a tres áreas principales de Teachworks:
Visualización del calendario: En el calendario principal o en el calendario del profesor, cualquier hora fuera de este horario establecido aparecerá en gris (no disponible).
Detección de conflictos: Al programar una lección, el botón "Comprobar conflictos" le avisará si un profesor tiene una clase programada fuera de su horario disponible.
Plugin de reservas para sitios web: Si utiliza este plugin, el profesor debe tener configurada su disponibilidad en su perfil para que aparezcan franjas horarias disponibles para que los clientes puedan reservar.