Para los estudiantes que siguen un horario regular y recurrente, se pueden reservar varias clases simultáneamente en lugar de programarlas individualmente.
Cómo crear una serie repetitiva
Paso 1: Abra el formulario para agregar lecciones.
Abra el formulario "Agregar lección" utilizando el método que prefiera:
Desde el menú de navegación: haga clic en Calendario y luego en Agregar lección.
Desde el calendario: haga clic directamente en cualquier fecha o franja horaria en cualquier vista del calendario.
Paso 2: Configurar los ajustes de repetición
Complete los datos estándar como Alumno, Profesor, Ubicación y Servicio. (Si no está familiarizado con estos campos, consulte nuestro artículo sobre cómo agregar lecciones ).
Active la opción Repetir en la parte inferior del formulario.
Esto abrirá instantáneamente la ventana de Configuración de repetición.
Elige la frecuencia de repetición (diaria, semanal o mensual) e introduce una fecha de finalización.
Haz clic en Enviar para guardar la configuración de repetición.
Envíe el formulario para programar la serie completa en su calendario.
Opciones de frecuencia de repetición
Teachworks te permite personalizar tu patrón de recurrencia utilizando tres intervalos principales. Puedes ver cómo se ve cada opción en la interfaz a continuación:
A diario
Utilice esta opción para cursos de corta duración, campamentos de entrenamiento diarios consecutivos o talleres vacacionales consecutivos.
Semanalmente
Esta es la configuración más común. Úsela para las lecciones regulares que se imparten el mismo día o varios días a la semana (por ejemplo, todos los martes y jueves). También puede configurarla para saltarse semanas (por ejemplo, cada dos semanas para las lecciones quincenales).
Mensual
Utilice esta opción para talleres mensuales recurrentes, reuniones mensuales generales o hitos de matrícula que se produzcan en una fecha o día específico del mes (por ejemplo, el primer lunes de cada mes).
Actualización de una serie completa que se repite
Si necesita realizar un cambio estructural en todo un horario recurrente, como cambiar las horas de inicio/fin, trasladar la clase a una nueva ubicación o asignar un profesor diferente, puede actualizar toda la serie a la vez siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Localiza la serie en tu calendario.
Haz clic en la primera lección de la serie y luego en la opción "Editar" que aparece en la ventana emergente.
Realice las modificaciones necesarias (por ejemplo, seleccione un nuevo profesor, actualice la ubicación del aula o ajuste los horarios).
Desplázate hasta el final del formulario para encontrar la sección "Solicitar".
Seleccione la opción "Lecciones actuales y futuras".
Envía el formulario para guardar los cambios.
NOTA: Si seleccionas una lección en medio de una serie y eliges Lecciones actuales y futuras, las lecciones anteriores a esa fecha permanecerán sin cambios en tu calendario. Para asegurarte de actualizar toda la serie de principio a fin, comienza siempre editando la primera lección.
Ampliación de una serie de lecciones repetitivas
Cuando un programa recurrente está por terminar, puedes extenderlo aún más en el futuro utilizando uno de estos tres métodos. Elige el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo:
Método 1: Editar la última lección
Utilice este método para posponer sin problemas la fecha de finalización de su serie actual:
Dirígete a tu Calendario y busca la última lección programada de la serie.
Haz clic sobre él y selecciona la opción "Editar" en la ventana emergente.
Abra la ventana de Configuración de repetición haciendo clic en el botón "Editar".
Amplíe el campo "Fecha de finalización" tanto como sea necesario.
Envíe el formulario para guardar su nueva configuración de repetición.
En la sección "Aplicar a" que se encuentra al final del formulario, seleccione "Clases actuales y futuras".
Haz clic en Enviar para guardar los cambios y ampliar la serie.
Método 2: Utilizar la función de copiar.
Utilice este método si desea dejar la serie existente tal como está y comenzar una cadena de lecciones recurrentes completamente nueva e independiente.
Haz clic en la última lección de tu serie actual.
Haz clic en el botón Copiar en la ventana emergente.
Active la opción Repetir para abrir la configuración de repetición.
Establezca la nueva fecha de inicio, el patrón de recurrencia y la nueva fecha de finalización.
Envíe el formulario para guardar su configuración de repetición.
Vuelva a enviar el formulario para crear la nueva serie.
Método 3: Configurar la serie para que se repita indefinidamente.
Si no desea volver a extender manualmente este cronograma, puede configurar la serie para que sea continua.
Dirígete a tu Calendario y busca la última lección programada de la serie.
Haz clic sobre él y selecciona la opción "Editar" en la ventana emergente.
Abra la ventana de Configuración de repetición haciendo clic en el botón "Editar".
Establezca el campo "Fin de repetición" en "Nunca".
Envíe el formulario para guardar su nueva configuración de repetición.
En la sección "Aplicar a" que se encuentra al final del formulario, seleccione "Clases actuales y futuras".
Haz clic en Enviar para guardar los cambios y ampliar la serie.
NOTA: El sistema gestionará automáticamente este cronograma utilizando un período móvil de 13 meses, extendiéndolo un mes cada mes.
¿Cuándo separar las clases?
Si necesita hacer una excepción o un cambio puntual en una sola lección dentro de una serie repetitiva, como asignar un profesor sustituto para un día o ajustar el horario para una sola semana, debe separar esa lección.
La segregación separa la lección de la cadena recurrente, convirtiéndola en un evento independiente. Puedes seguir los pasos a continuación para segregar una lección:
Haz clic en la lección específica que deseas cambiar en tu Calendario.
Haz clic en el botón "Editar" en la ventana emergente.
Realice las modificaciones necesarias (por ejemplo, cambie de profesor, de aula o de horario).
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Solicitar" que se encuentra al final del formulario.
Seleccione la opción: "Aislar esta lección para evitar que los cambios futuros en la serie se apliquen a esta lección".
Haz clic en Enviar para guardar.
Puedes encontrar más información sobre la segregación de clases en este artículo detallado: Segregación de clases .
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