El complemento de correos electrónicos personalizados para lecciones te permite diseñar y enviar plantillas de notificación específicas a estudiantes, padres y familiares para cada lección. Es especialmente útil para comunicar instrucciones únicas, ya que te permite incluir información detallada sobre el horario si la lección forma parte de una serie repetitiva.
Habilitar el complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo de búsqueda en la parte superior e ingrese "Correos electrónicos de lecciones para clientes".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Creación de una plantilla de correo electrónico para lecciones personalizadas
Una vez que hayas activado el complemento, la opción "Configuración" estará disponible, lo que te permitirá crear y personalizar tus plantillas de comunicación. El proceso para crear plantillas es idéntico tanto para estudiantes como para familias. Simplemente elige tu grupo destinatario en el primer paso:
Haz clic en el botón "Gestionar plantillas de estudiantes" o en el botón "Gestionar plantillas familiares", según quién deba recibir el correo electrónico.
Haz clic en el botón "Agregar plantilla de estudiante" o "Agregar plantilla de familia".
Agregue un título para su plantilla en el campo "Título de la plantilla".
Introduzca un asunto para los correos electrónicos en el campo "Asunto".
En el campo "Mensaje", personalice el mensaje e incluya cualquier información importante utilizando las etiquetas de combinación de la lista "Etiquetas de combinación" que se encuentra en el lado derecho de la plantilla.
Envía el formulario para crear la plantilla de correo electrónico personalizada para la lección.
Uso
Puedes enviar un correo electrónico con una lección personalizada que hayas creado siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Calendario y luego en "Calendario principal".
Haz clic en la lección para la que te gustaría enviar un correo electrónico personalizado.
En el menú emergente, haga clic en el botón "Correo electrónico personalizado".
En el menú desplegable, seleccione la plantilla que desea enviar a las familias y/o estudiantes.
Haz clic en el botón "Enviar correo electrónico" para enviar los correos electrónicos de la lección personalizada seleccionada.