La función de recálculo de tarifas le permite actualizar el costo o el salario de las lecciones existentes sin problemas, a partir de la fecha actual. Esta función es sumamente útil para ajustar las tarifas de tutoría o los salarios del personal a mitad de semestre, ya que evita que su equipo administrativo tenga que editar manualmente cada lección próxima en el calendario.
Dónde encontrar el recálculo de tarifas
Puedes iniciar un recálculo de tarifa o salario desde varias páginas dentro de Teachworks. La opción se muestra en las siguientes páginas:
Editar formulario de servicio
Formulario de edición de niveles salariales
Perfiles de estudiantes (detalles de facturación)
Perfiles de empleados (detalles de empleo)
NOTA: Solo las lecciones programadas a partir de la fecha actual con estado "Programadas" se actualizan con los nuevos costos o salarios.
Configuración de permisos
Dado que modificar las tarifas de facturación y los salarios de los empleados es una operación financiera delicada, Teachworks le permite restringir o conceder acceso a esta función en función de los roles de los usuarios administradores.
Configuración de niveles de acceso
Para actualizar los privilegios de acceso de tu equipo, puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Configuración de la cuenta".
Haz clic en la pestaña "Finanzas y Operaciones".
Configure la opción deseada en el menú desplegable "Recalcular tarifas". Puede elegir entre dos configuraciones:
Solo para el administrador: Restringe esta función exclusivamente al administrador de la empresa.
Administrador y personal administrativo: Otorga permiso tanto al administrador de la empresa como al personal administrativo.
NOTA: Si su cuenta de Teachworks se creó antes del 15 de febrero de 2021, estas casillas de verificación de permisos están completamente ocultas para el personal de su oficina de forma predeterminada. Para desbloquear la función para los miembros de su personal, un administrador debe iniciar sesión explícitamente y cambiar la configuración de la opción "Recalcular tarifas" a "Administrador y personal".
Escenarios
A continuación se describe cómo funcionará la función de recálculo de tarifas cuando se aplique a los siguientes tipos de registros:
Lista de servicios
Al recalcular las tarifas de un servicio, el software actualizará el costo y el salario de todas las lecciones de ese servicio que actualmente estén configuradas como "Programadas".
Niveles salariales
Al recalcular las tarifas para un nivel salarial, el software actualizará todas las lecciones pertenecientes a los profesores que estén asignados a ese nivel salarial específico y actualizará el salario de esas lecciones.
Si se aplica un plus salarial a una clase o si dicho plus salarial ha cambiado, el coste también se recalculará para todos los alumnos de esa clase (para garantizar que tanto el coste como el plus salarial utilicen valores actualizados).
Alumno
Al recalcular las tarifas a partir del perfil de un estudiante, el software actualizará el costo y el salario de todas las lecciones de ese estudiante que actualmente estén configuradas como "Programadas".
Empleado
Al recalcular las tarifas a partir del perfil de un empleado, el software actualizará el salario de todas las lecciones de ese empleado que actualmente estén configuradas como "Programadas".
Si se aplica un plus salarial a una clase o si dicho plus salarial ha cambiado, el coste también se recalculará para todos los alumnos de esa clase (para garantizar que tanto el coste como el plus salarial utilicen valores actualizados).
Nota sobre la anulación de costos
Las lecciones cuyo costo se haya establecido mediante la función "Anulación de costo" al programarse inicialmente, utilizarán el método de "Anulación de costo" especificado para recalcular las tarifas, incluso si la configuración de "Anulación de costo" en la página de Configuración de la cuenta se ha desactivado posteriormente. En estos casos, edite la serie de lecciones directamente para usar el método de facturación predeterminado del estudiante.