Teachworks te permite enviar un recibo por correo electrónico a tus clientes en el momento en que se recibe o registra un pago en su cuenta. Esto garantiza que tus clientes reciban una confirmación financiera inmediata, a la vez que ahorra a tu equipo administrativo el trabajo de seguimiento manual de la facturación.
Habilitar las notificaciones de pago
Las notificaciones de pago se pueden activar siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Configuración de la cuenta".
Haz clic en la pestaña "Finanzas y Operaciones".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Automatización del sistema y correos electrónicos".
Active la opción "Correo electrónico de confirmación de pago".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Envío de una notificación de pago recibido
Si acepta pagos en línea y un cliente realiza un pago, o si utiliza la función de Pagos de Facturas Masivas , se enviará un correo electrónico de confirmación de pago una vez que el pago se haya realizado correctamente.
Si registra o procesa manualmente un único pago, verá una casilla de verificación que le dará la opción de enviar el recibo por correo electrónico.
Personalización de la notificación de pago recibido
Puedes personalizar la plantilla de "Pago recibido" siguiendo las instrucciones que encontrarás aquí: Personalización de plantillas de notificación.