Si necesita agregar un gran número de estudiantes a la vez, puede simplificar el proceso utilizando la función de importación. Esto le permite recopilar los datos de sus estudiantes en una única plantilla de Excel y cargarla para crear todos los perfiles simultáneamente.
NOTA: Antes de subir la plantilla, asegúrese de que el archivo esté guardado exclusivamente en formato .xls para evitar errores de importación.
Cómo importar estudiantes
Puedes seguir estos pasos para importar estudiantes:
Haz clic en "Estudiantes" y luego haz clic en "Estudiantes".
Haz clic en el botón "Más" que se encuentra en la parte superior derecha de la tabla.
Haz clic en la opción "Subir estudiantes".
Descarga la plantilla correspondiente.
Estudiantes independientes : utilice esta plantilla para subir información sobre estudiantes independientes.
Estudiantes familiares : utilice esta plantilla para subir información sobre los estudiantes que pertenecen a una familia.
Siga las instrucciones a continuación para completar la plantilla:
Seleccione el método para procesar los registros. Las opciones incluyen:
Crear nuevos registros.
Actualizar la coincidencia de nombre y apellido.
Actualizar coincidencia en la dirección de correo electrónico.
Seleccione el archivo de plantilla y envíe el formulario.
Si no hay errores de validación, se cargarán todos los registros. Si los hay, solo se cargarán los registros válidos y se indicarán las filas con errores. Deberá corregir estas filas en la plantilla y volver a cargarlas.
Actualización de registros
Si tiene algunos registros que ya se han cargado y no desea crear registros duplicados cuando cargue los registros corregidos, debe:
Elimine todos los registros correctos de la plantilla de carga.
Seleccione una de las opciones "Actualizar" para que los registros duplicados se actualicen en lugar de duplicarse.
Para obtener más información sobre cómo actualizar registros, consulte este artículo: Actualización de registros mediante plantillas de importación .
Usuarios de Apple/Mac
Si utilizas Numbers (en Mac) para editar la plantilla, asegúrate de guardar el archivo en formato .xls. Este artículo incluye instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo.