El complemento de Anuncios le permite crear y publicar fácilmente mensajes para toda la empresa que aparecen tanto en el Panel de control como en el Calendario, lo que garantiza que sus empleados se mantengan informados.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e ingrese "Anuncios".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Una vez habilitado el complemento, aparecerá una opción de "Anuncios" en el menú de navegación para el administrador de la empresa y cualquier miembro del personal que tenga el permiso "Configuración de integración" establecido en "Gestionar".
Uso
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para añadir un anuncio:
Haz clic en Anuncios en la barra de navegación.
Haz clic en el enlace "Crear nuevo anuncio".
Complete los datos en cada uno de los siguientes campos:
Mensaje : este campo se utiliza para mostrar el mensaje que desea mostrar a la audiencia seleccionada.
Audiencia : esta configuración le permite seleccionar a qué empleados desea mostrar el anuncio. Puede elegir entre "Profesores y personal administrativo", "Personal administrativo" o "Profesores".
Color : esta configuración le permite seleccionar una combinación de colores para definir el estilo del texto y el fondo del anuncio.
Periodo de visibilidad : esta configuración le permite determinar cuánto tiempo permanecerá visible el anuncio en el panel de control y el calendario de la audiencia seleccionada. Puede elegir entre "Durante fechas específicas" y seleccionar un periodo de tiempo para mostrar el anuncio, o bien seleccionar "Mostrar indefinidamente" para que se muestre siempre.
Estado : esta configuración le permite determinar el estado del anuncio. Puede seleccionar entre "Activo" e "Inactivo".
Fecha de inicio : este campo le permite establecer la fecha en la que el anuncio comenzará a mostrarse en las cuentas de las audiencias seleccionadas.
Fecha de finalización : este campo le permite establecer la fecha en la que el anuncio dejará de mostrarse.
Haz clic en "Guardar" para publicar el anuncio.
CONSEJO: Si desea mostrar un anuncio de forma indefinida, puede actualizarlo y establecer una "Fecha de finalización" o simplemente cambiar su estado a "Inactivo" si ya no desea mostrarlo.
NOTA: El campo "Fecha de finalización" solo se puede editar cuando la configuración "Período de visibilidad" está establecida en "Durante fechas específicas".
Mesa de anuncios
La tabla Anuncios muestra una lista de todos los anuncios que se han creado. Encontrará las siguientes columnas:
Anuncio : esta columna mostrará los detalles del mensaje del anuncio.
Fecha de inicio : esta columna mostrará la fecha de inicio.
Hasta la fecha : esta columna mostrará la fecha de finalización.
Audiencia : esta columna mostrará la audiencia que puede ver el anuncio.
Estado : esta columna mostrará el estado del anuncio (Activo o Inactivo).
En el lado derecho también encontrará una lista de filtros que puede usar para limitar los anuncios mostrados según los criterios de filtro seleccionados. La lista de filtros disponibles se encuentra a continuación:
Búsqueda : utilice este campo para buscar una palabra clave o frase y así limitar los resultados mostrados.
Fecha de inicio : seleccione una fecha para que solo se muestren los anuncios que se produzcan en o después de esta fecha seleccionada.
Hasta la fecha : seleccione una fecha para que solo se muestren los anuncios que se produzcan en o antes de dicha fecha.
Audiencia : seleccione la audiencia que desea filtrar.
Estado del anuncio : seleccione entre mostrar los anuncios "Activos", "Inactivos" o "Todos".
CONSEJO: También puede utilizar los campos "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización" de forma combinada para mostrar anuncios dentro de un período de tiempo específico.