El complemento de registro de notas y comunicaciones le permite registrar notas y comunicaciones directamente en el perfil de un estudiante o una familia.
Utilice esta función para cualquier dato histórico que no esté vinculado a una clase específica. Para notas estándar relacionadas con las lecciones, utilice el formulario de Lección Completa.
NOTA: Los registros de notas y comunicaciones son solo para uso interno y no son visibles para los estudiantes ni para las familias.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Notas y registros de comunicaciones".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Una vez habilitada, se mostrará una sección de "Notas y comunicaciones" en los perfiles de familiares y estudiantes.
Uso
Agregar una entrada
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para añadir una entrada al perfil de un estudiante o una familia:
Alumno
Haz clic en "Estudiantes" y luego haz clic en "Estudiantes".
Consulta el perfil del estudiante haciendo clic en la columna "Nombre" o "Apellido".
Haz clic en la pestaña "Comunicación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Notas y comunicaciones".
Haz clic en el botón "Agregar nota" que aparece junto al título de la sección.
Introduce la nota en el cuadro de texto.
Elija si el registro es para "Solo Oficina", lo que permitirá únicamente que los administradores y el personal de la empresa lo vean, o para "Oficina y Profesores", lo que permitirá que los profesores también lo vean.
Envía el formulario para guardar los cambios.
Familia
Haz clic en "Estudiantes" y luego en "Familias".
Consulta el perfil de la familia haciendo clic en la columna "Nombre" o "Apellido".
Haz clic en la pestaña "Comunicación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Notas y comunicaciones".
Haz clic en el botón "Agregar nota" que aparece junto al título de la sección.
Introduce la nota en el cuadro de texto.
Elija si el registro es para "Solo Oficina", lo que permitirá únicamente que los administradores y el personal de la empresa lo vean, o para "Oficina y Profesores", lo que permitirá que los profesores también lo vean.
Envía el formulario para guardar los cambios.
El registro se añadirá ahora a la sección Notas y comunicaciones del perfil. Los usuarios con permisos para gestionar notas podrán editarlas o eliminarlas mediante los enlaces que aparecen en la fila correspondiente.
Gestión de notas y comunicaciones
Editar un registro
Para actualizar una entrada existente, haga clic en el icono Editar junto al registro correspondiente, realice los cambios y guarde.
Eliminar un registro
Para eliminar una entrada de forma permanente, haga clic en el icono Eliminar junto al registro y confirme la eliminación en la ventana emergente.
NOTA: Si bien el administrador de la empresa y el personal autorizado pueden modificar cualquier registro, los profesores solo pueden editar o eliminar los registros que ellos mismos hayan creado. No tienen permiso para modificar ni eliminar los registros enviados por otros miembros del personal.
Visualización de las notas del perfil
Puedes ver todas las notas de perfil que has añadido a los perfiles de tu familia o estudiante utilizando uno de los siguientes métodos:
Mesa de estudiantes
Haz clic en "Estudiantes" y luego en "Lista de estudiantes".
Haz clic en el botón "Más" en la parte superior derecha.
Haz clic en "Notas del perfil".
Puedes usar el campo "Buscar" que se encuentra a la derecha para filtrar las notas de un estudiante específico.
Mesa familiar
Haz clic en "Estudiantes" y luego en "Familias".
Haz clic en el botón "Más" en la parte superior derecha.
Haz clic en "Notas del perfil".
Puedes usar el campo "Buscar" que se encuentra a la derecha para filtrar las notas de un estudiante específico.
Panel
Haz clic en "Panel de control".
Haz clic en "Configuración del panel de control".
Habilite el widget "Notas de perfil" activando el interruptor.
NOTA: Cuando una nota de perfil se marca como "Leída" en el widget del Panel de control, se eliminará del widget solo para tu cuenta. Otros usuarios con acceso al widget de Notas de perfil del Panel de control seguirán viendo la nota hasta que la marquen como "Leída".