iCalendar es un formato estándar que se utiliza para compartir datos de calendario entre programas. Es utilizado y compatible con una amplia gama de programas de calendario, incluidos Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird y muchos más.
Teachworks te permite habilitar fuentes de calendario para ti y tus empleados, de modo que tú o tus empleados puedan suscribirse a eventos de tu calendario de Teachworks en otros programas de calendario. Las fuentes de Teachworks muestran eventos de las dos semanas anteriores a la fecha actual (en UTC) y de las doce semanas siguientes.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Fuentes de calendario".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Una vez activado el complemento, haga clic en "Configuración" para seleccionar las fuentes que desea habilitar. Puede elegir entre las siguientes opciones:
Habilitar el feed del calendario de la empresa : active esta opción para visualizar el feed del calendario de su empresa. Una vez habilitada, la URL del feed del calendario se mostrará debajo de la casilla de verificación correspondiente. Este feed del calendario incluye todos los eventos de su cuenta.
Habilitar calendarios de empleados : active esta opción para crear calendarios independientes para cada empleado. Una vez habilitada, podrá acceder al calendario del empleado desde su perfil.
Filtros de alimentación
Puedes controlar aún más tus feeds de calendario ajustando el parámetro "Filtro" al final de la URL del feed. Los parámetros de filtro disponibles se muestran a continuación (el valor predeterminado es "Todos"):
Todos – Muestra las lecciones y otros eventos no docentes del calendario.
Lecciones : muestra únicamente las lecciones.
Otros : muestra únicamente eventos no docentes pertenecientes a la empresa o al empleado.
Otros compartidos : esta configuración es para las publicaciones de los empleados y mostrará cualquier evento no docente de su empresa que especifique "Todos" o "Empleados" como audiencia.
Ubicaciones : esto le permite mostrar lecciones y otros eventos para una sola ubicación. Consulte las instrucciones a continuación.
CONSEJO: Quizás le convenga agregar fuentes separadas a su programa de calendario para las lecciones y otros eventos, para que le resulte más fácil distinguir entre las dos fuentes.
Agregar fuente de calendario a los programas de calendario
Puedes consultar las instrucciones de tu programa de calendario para saber cómo suscribirte a un feed de calendario. A continuación, encontrarás enlaces a las instrucciones de algunos de los programas de calendario más populares:
NOTA: Google Calendar actualiza las suscripciones de calendario con poca frecuencia y no permite actualizar manualmente el feed del calendario. Por este motivo, no debería depender de Google Calendar si necesita ver los eventos actualizados en su calendario.
Filtrado por ubicación
Si usted es el administrador de la empresa o un empleado, puede filtrar las entradas de su calendario por "Ubicación" siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Ubicaciones".
Haz clic en "Editar" junto a la ubicación por la que deseas filtrar.
Mira la URL que aparece en la barra de direcciones de tu navegador y anota el número.
Al final de la URL de tu feed de calendario existente, agrega una barra inclinada "/" y coloca el número de ubicación del paso anterior después de la barra. La URL se verá algo así:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Este calendario ahora solo mostrará las lecciones correspondientes a la ubicación seleccionada.
Excluyendo las clases canceladas
De forma predeterminada, los feeds del calendario incluirán las lecciones "Canceladas" con la etiqueta [Cancelado] en el campo "Resumen".
Si desea excluir por completo las lecciones canceladas de un feed, agregue "?exclude_cancelled=true" al final de la URL del feed. La URL se verá algo así:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true