El complemento de finalización de lecciones mejorada le permite personalizar el diseño y la funcionalidad de sus formularios de finalización de lecciones. Al adaptar la interfaz a su flujo de trabajo operativo específico, puede agilizar significativamente el registro de asistencia y el mantenimiento de registros diarios.
Características principales
Ocultar notas de la lección: Si su empresa solo registra la asistencia y no requiere comentarios escritos sobre las sesiones, puede ocultar los campos estándar de notas de la lección. Esto acorta drásticamente el formulario, lo que permite a los profesores enviar los registros en segundos.
Actualizaciones de asistencia masivas: Cambie el estado de asistencia de varios estudiantes en una clase grupal simultáneamente, en lugar de modificar cada lugar de la lista uno por uno.
Habilitar el complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Completado de lecciones mejorado".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Una vez que hayas habilitado el complemento, puedes hacer clic en el enlace "Configuración" y configurar los siguientes ajustes:
Configuración para un solo estudiante : Puede optar por habilitar o deshabilitar los campos "Notas compartidas" y/o "Notas internas" en el formulario "Completar lección" para lecciones de un solo estudiante.
Configuración de lecciones grupales : Puede optar por habilitar o deshabilitar las "Notas compartidas" y/o las "Notas internas" en el formulario "Completar lección" para lecciones con más de un estudiante asignado.
Establecer el estado de todos los estudiantes a la vez : Si habilita esta configuración, se agregará un menú al formulario "Completar lección" que le permitirá establecer el estado de todos los estudiantes a la vez.
Replicar notas de grupo : Si habilita esta opción, las notas de la lección se ingresarán una sola vez y se replicarán para cada estudiante. Puede marcar la última opción para que, al replicar las notas compartidas, se marque automáticamente la casilla "Enviar notas compartidas por correo electrónico".
Requerir estado de completado : si los profesores suelen olvidar actualizar el estado de sus lecciones después de ingresar las notas, puede habilitar esta opción para las notas internas o compartidas. Si el formulario se envía con el estado "Programado", se producirá un error de validación.
Requerir notas internas : active esta opción si desea que se requiera la introducción de notas internas para las lecciones en los estados seleccionados en el campo de estado de la lección.
Requerir notas compartidas : active esta opción si desea que se requiera la introducción de notas compartidas para las lecciones en los estados seleccionados en el campo de estado de la lección.
Requerir estado completado : esta configuración se puede habilitar para notas internas y/o compartidas. Cuando está habilitada, si hay notas internas o compartidas ingresadas para un estudiante, esto requiere que el estado de la lección cambie a uno distinto de "Programada".
Requerir que las notas de la lección sean diferentes de las plantillas de notas : cuando esta configuración está habilitada, si requiere notas de la lección y ha configurado plantillas de notas en la página de Configuración de la cuenta, las notas ingresadas en el formulario "Completar lección" deben ser diferentes de la plantilla de notas.
Requerir "Enviar notas compartidas por correo electrónico" : cuando esta configuración está habilitada, requiere que la casilla de verificación "Enviar notas compartidas por correo electrónico" esté habilitada si se han ingresado notas en el campo "Notas compartidas", el estado no es "Programado" y las notas de la lección aún no se han enviado.
Adjuntar archivos : Cuando esta opción está activada, permite adjuntar archivos compartidos a las notas de la lección de un estudiante. Los archivos se adjuntarán a los correos electrónicos con las notas de la lección que se envíen a sus clientes.
Editor de enlaces : El editor de enlaces es una opción de formato en los campos de notas que permite insertar enlaces con texto de anclaje y abrirlos en una pestaña nueva. Si la opción "Editor de enlaces" está activada, estará disponible en el formulario "Completar lección". Si está desactivada, el editor de enlaces se eliminará de la sección de notas del formulario.
Impedir que se complete una lección antes de que tenga lugar : cuando esta configuración está habilitada, impedirá que se completen las lecciones programadas para el futuro.
NOTA: Si tiene habilitada la opción "Establecer estado para todos los estudiantes a la vez", aún puede configurar los estados individualmente para cada estudiante en una clase grupal.
Actualización del estado de la lección para varios estudiantes de forma masiva
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para actualizar el estado de las lecciones de varios estudiantes a la vez:
Haz clic en la lección del calendario y luego en el enlace "Completar" (también puedes acceder al formulario de finalización de la lección en el widget del panel de control "Lecciones no completadas" o en las páginas del historial de lecciones).
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Acciones masivas".
Asegúrese de que el campo "Actualización masiva programada para" refleje el estado apropiado ("Asistió", "Cancelado", "No asistió" o cualquier otro estado de lección personalizado que haya agregado).
Haga clic en el botón "Aplicar estado"
NOTA: Esta función solo actualizará el estado de los estudiantes si su estado actual es "Programado". Por ejemplo, si previamente cambió el estado de un estudiante a "Cancelado" en la lección, dicho estado permanecerá sin cambios.
Restablecer el estado de las lecciones a "Programadas"
Si has aplicado por error un estado de lección incorrecto o no tenías intención de actualizar el estado, puedes hacer clic en el botón "Restaurar a Programada" para cambiar el estado a "Programada" para todos los alumnos de la lección.