Teachworks ofrece diversas maneras de acceder y consultar las notas de las lecciones, según sus necesidades administrativas o pedagógicas específicas. A continuación, se presenta un resumen de los distintos métodos:
Método 1 - Informe de resumen de lecciones
El informe de resúmenes de lecciones muestra las notas de clase de uno o varios estudiantes en una tabla consolidada. Este es el método más adecuado si desea revisar las notas de toda la empresa para un período de fechas específico.
Cómo generar el informe
Navegue hasta el informe de Resúmenes de lecciones y aplique la siguiente configuración:
Tipo de datos: Seleccionar lecciones por alumno.
Fechas y filtros: Ajuste el período de tiempo según sea necesario. Utilice los filtros si desea limitar los resultados a un estudiante, cliente, profesor o ubicación específicos.
Resultados: Establecer en la lista.
Grupo: Elija cómo desea ordenar los datos (por Fecha , Profesor , Cliente , Estudiante o Servicio ).
Columnas: Seleccione Notas compartidas y/o Notas privadas para que aparezcan en la tabla final.
Haz clic en Enviar para ver tus notas recopiladas.
CONSEJO: Si necesita ejecutar este informe con regularidad, active la opción "Guardar configuración" antes de generarlo. Asígnele un nombre descriptivo (por ejemplo, "Revisión mensual de notas compartidas" ).
La próxima vez que ejecute el informe, simplemente seleccione "Usar configuración guardada" en la parte superior de la página para cargar su plantilla instantáneamente desde el menú desplegable.
Método 2 - Historial de la lección por tabla de estudiantes
La tabla "Historial de lecciones por alumno" es ideal para consultar rápidamente las notas de sesiones individuales específicas, editar las notas existentes o localizar las notas que aún no se han enviado a los clientes.
Cómo ver las notas en el historial de la lección
Haz clic en "Calendario" y luego en "Historial de lecciones por alumno".
Seleccione el rango de fechas y los filtros que desee en la parte superior de la tabla.
Haz clic en "Ir" para actualizar la tabla.
Haz clic en el nombre de cualquier lección para abrir una ventana emergente con un resumen rápido de las notas de esa lección.
CONSEJO: Accesos directos en la barra lateral
Limita tu búsqueda: utiliza el campo de búsqueda para escribir el nombre de un estudiante o profesor específico y así aislar instantáneamente su historial.
Exportar a Excel: Haga clic en el botón "Descargar" para revisar sus apuntes de clase en formato de hoja de cálculo.
Si necesitas modificar las notas o escribirlas desde cero, haz clic en el botón "Completar" (la marca de verificación) junto a la lección. Esto abrirá el formulario "Completar lección", donde podrás guardar las actualizaciones.
Edición de notas y visualización de notas no enviadas
Agregar o editar notas: Si necesita modificar las notas o escribirlas desde cero, haga clic en el botón "Completar" (la marca de verificación) junto a la lección. Esto abrirá el formulario "Completar lección" donde podrá realizar las actualizaciones.
Visualización de notas no enviadas: Para identificar las notas que se guardaron pero que nunca se enviaron por correo electrónico a los clientes, seleccione la opción "Notas no enviadas" en el filtro "Estado" en la parte superior de la página y haga clic en "Ir". A continuación, podrá revisarlas y enviarlas a sus clientes.
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Método 3 - El calendario principal
Si prefiere un enfoque visual, puede acceder a las notas de la lección directamente desde su Calendario principal utilizando dos rutas diferentes.
Opción A: Mediante el formulario de la lección completa
Utilice este método si desea ver las notas y, posiblemente, editarlas al mismo tiempo.
Haz clic en "Calendario" y luego en "Calendario principal".
Haz clic en una lección y luego en la opción "Completar" que aparece en la ventana emergente.
Esto le permitirá ver el formulario "Lección completa" que contiene las notas de la lección.
Opción B: A través de la ventana modal "Ver lección"
Utilice este método si desea consultar rápidamente el calendario sin salir de él.
Haz clic en "Calendario" y luego en "Calendario principal".
Haz clic en una lección y luego en la opción "Ver" que aparece en la ventana emergente.
Haz clic en el botón "Notas" y aparecerá una ventana emergente con los detalles de la lección.
Método 4 - El perfil del estudiante
La vista Perfil del estudiante es la forma más rápida de consultar las notas recientes de un alumno. Muestra una lista de sus 10 lecciones más recientes, junto con las notas asociadas.
Cómo ver las notas en el perfil de un estudiante
Haz clic en "Estudiantes" y luego haz clic en "Estudiantes".
Haz clic en el nombre del estudiante para abrir su perfil.
Haz clic en la pestaña "Programación" si se trata de un alumno menor de edad o en la pestaña "Aprendizaje" si se trata de un alumno independiente.
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Lecciones recientes".
Haz clic en el título de una lección para ver los detalles de la misma, incluidas las notas.
Este método también es útil para los profesores suplentes. Por defecto, los profesores solo pueden ver las notas de sus propias clases, pero siguiendo este método podrán ver las notas de las 10 clases más recientes del alumno. Más información: Cómo permitir que los profesores suplentes vean las notas de las clases.