Teachworks utiliza un sistema estandarizado de asignaturas para garantizar la coherencia de los datos en toda la plataforma. Dependiendo de cuándo se creó su cuenta, el sistema gestionará las asignaturas de una de dos maneras:
Cuentas más recientes (creadas después del 20 de noviembre de 2016): Las materias se registran en un formato estandarizado. El campo "Materias" aparece en los perfiles de estudiantes y empleados como un menú desplegable claro y uniforme.
Cuentas heredadas (creadas antes del 20 de noviembre de 2016): Los campos "Asignaturas" en los perfiles de estudiantes y empleados se muestran como cuadros de texto abiertos donde las asignaturas deben escribirse manualmente como una lista separada por comas.
¿Por qué cambiar a asignaturas estándar?
Si utilizas una cuenta antigua, convertir tus campos de texto al formato estandarizado moderno reemplaza los errores tipográficos y el espaciado inconsistente con una lista maestra única y con función de búsqueda. Esto mejora significativamente la precisión al filtrar calendarios, asignar competencias docentes y generar informes.
Cambio a asignaturas estándar
Puede cambiar al método actual de asignaturas estandarizadas siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Descarga las tablas de empleados y estudiantes a Excel y consulta la columna "Asignaturas". Revisa cuidadosamente los registros para asegurarte de que todos contengan "Asignaturas" separadas por comas. Si necesitas modificar algún registro, accede al perfil del empleado o estudiante y actualiza el campo de asignaturas.
Diríjase a la tabla "Empleados" o "Estudiantes" y haga clic en la opción "Asignaturas estándar" que aparece debajo del botón "Más".
En la tabla, haga clic en el enlace "Convertir a asignaturas estándar". El software revisará todos los registros de estudiantes y empleados y creará una asignatura estándar a partir de cada asignatura separada por comas en el campo "Asignaturas". Las asignaturas duplicadas se combinarán en una sola.
Revise la tabla de Listas de Asignaturas. Si algunas asignaturas no se ingresaron separadas por comas, lo notará en la columna Asignatura de la tabla. Podrá corregir el nombre de la asignatura y actualizar el campo Asignaturas para los perfiles de empleados o estudiantes que utilicen dicha asignatura.
Los campos "Asignaturas" en los perfiles de empleados y estudiantes ahora mostrarán menús desplegables con las asignaturas seleccionadas del empleado o estudiante.
Fusionar temas
Tras cambiar a Asignaturas Estándar, es posible que observes que algunas asignaturas que deberían ser iguales tienen nombres ligeramente diferentes; por ejemplo, puede que tengas "Matemáticas" y "Matemáticas". Puedes fusionar estas asignaturas en una sola usando la opción "Fusionar", que es el icono que aparece junto a las opciones "Editar" y "Eliminar".
Siguiendo el ejemplo anterior, si desea convertir la asignatura "Math" en "Mathematics", haga clic en el botón de fusión que aparece debajo de "Math" y combínela con "Mathematics". Esto unificará ambas asignaturas en una sola llamada "Mathematics".
Agregar asignaturas estándar
Aquí encontrará instrucciones para agregar asignaturas estándar: Asignaturas estándar .