Si crea facturas de forma masiva y establece el estado de las facturas como "Guardadas", posteriormente podrá aprobar, o aprobar y enviar, varias facturas a la vez.
Aprobación y envío de facturas "guardadas"
Haz clic en "Facturación" y luego en "Facturas".
Utilizando los filtros situados en la parte superior derecha de la tabla, seleccione un rango de fechas y el filtro "Pendiente de aprobación".
Haz clic en “Ir”.
Utilizando las casillas de la izquierda de la tabla, seleccione las facturas que desea aprobar o aprobar y enviar. En el menú desplegable «Elegir acción», seleccione la acción que desea realizar.
El menú "Elegir acción" le permite seleccionar entre las siguientes opciones:Aprobar : el estado de las facturas se establecerá como "Aprobado", pero no se enviarán correos electrónicos de facturación.
Aprobar y enviar : el estado de las facturas se establecerá como "Aprobado" y se enviarán nuevos correos electrónicos de facturas a los clientes.
Haz clic en "Enviar".
Si ha creado plantillas de correo electrónico de factura adicionales utilizando el complemento Plantillas de correo electrónico de factura personalizadas , también aparecerán como opciones con el siguiente formato: “Aprobar y [nombre de la plantilla de correo electrónico]”.
Si se selecciona una de estas opciones, las facturas serán aprobadas y se enviará el correo electrónico correspondiente a los clientes.