El informe de resumen de lecciones recopila datos relacionados con las lecciones en un formato claro y organizado en listas. Es altamente personalizable, lo que permite a los administradores auditar la asistencia, registrar las horas y revisar el historial de sesiones en cualquier período de tiempo.
Cómo acceder al informe
Desde la barra de navegación principal:
Haz clic en Informes.
Haz clic en "Resúmenes de las lecciones".
Comprender la configuración de "Tipo de datos"
El campo Tipo de datos determina cómo se calculan las filas de su informe:
Lecciones por alumno (Registros individuales): Genera una línea única para cada alumno . Por ejemplo, si una clase grupal tiene 5 alumnos, esta opción generará 5 filas separadas, lo que le permitirá ver el estado de asistencia individual, las notas compartidas y los costos de facturación individuales.
Lecciones (Resúmenes por lección): Genera una sola línea por cada lección programada , independientemente del número de alumnos matriculados. Esta vista es ideal para auditar el total de horas de nómina del profesorado o para revisar el uso general de las aulas de su centro.
Configuración de informes
Puedes personalizar tu informe de Resúmenes de lecciones configurando los siguientes parámetros para adaptar los datos exactamente a tus necesidades:
El tipo de datos "Clases por alumno" muestra los detalles de la clase con información relacionada con los alumnos, como el costo, las notas, etc. Este tipo de datos genera un registro por cada alumno, lo que puede resultar en registros duplicados para clases grupales. Para evitarlo, puede seleccionar el tipo de datos "Clases", que muestra información general sobre la clase, como el total de las tarifas, el salario, las ganancias, etc., y garantiza que solo se muestre un registro por clase. Para cambiar el tipo de datos, siga estos pasos:
Abre el informe de resúmenes de lecciones en Teachworks.
Localice el campo "Tipo de datos" en la configuración del informe.
Haz clic en el campo "Tipo de datos" para ver las opciones disponibles.
Seleccione la opción "Lecciones" en el menú desplegable.
Fechas - Seleccione las fechas de inicio y finalización.
Filtros : seleccione una o más opciones para filtrar las lecciones.
Formato : muestra los resultados en formato de lista o totales.
Agrupación : elija cómo agrupar los resultados o no los agrupe y aparecerán en orden cronológico.
Orden : Elija orden ascendente o descendente.
Columnas : seleccione qué columnas desea mostrar para cada uno de los resultados.
Logotipo : Si va a imprimir o guardar un informe en formato PDF para entregárselo a un cliente, puede marcar la casilla para incluir el logotipo en la parte superior del informe.
Guardar informes
Si genera con frecuencia un tipo específico de informe, puede guardar la configuración activando el interruptor "Guardar configuración" e introduciendo un título.
Una vez guardados, puede seleccionar la opción "Usar configuración guardada" y elegir el informe en el menú desplegable. La configuración guardada se rellenará automáticamente y podrá ajustar la fecha para usar el nuevo período.
NOTA: Si utiliza el navegador Safari, no podrá descargar el informe mediante Excel. Deberá usar otro navegador como Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox.
NOTA: Todas las columnas que seleccione se descargarán como texto. Para sumar las cantidades o recuentos seleccionados, primero deberá aplicar la opción "Texto en columnas" a dichas columnas para que Excel las interprete como números en lugar de texto. Puede encontrar los pasos para hacerlo aquí: Convertir texto en columnas .