Si te encuentras en una zona donde los profesores son contratistas independientes y están obligados a facturar a tu empresa, puedes activar el complemento de facturación para profesores.
Habilitación de facturas para docentes
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilizando el campo "Buscar" en la parte superior, escriba "Facturas de profesores".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Puedes ajustar varias configuraciones de Facturación para Profesores para adaptarlas a las necesidades de tu empresa. Estas incluyen las siguientes:
Título de la factura : El contenido de este campo se mostrará en la parte superior de la factura del profesor.
Datos de la dirección del profesor : mediante etiquetas de combinación, este campo controla cómo aparecen los datos de la dirección del profesor en la factura.
Datos de la dirección de la empresa : mediante las etiquetas de combinación, este campo controla cómo aparecen los datos de la dirección de su empresa en la factura.
Instrucciones predeterminadas : Estas instrucciones se establecerán como predeterminadas en el formulario de factura del profesor. Las instrucciones se pueden editar en el formulario para cada factura individual.
Estados de las lecciones : especifique los estados de las lecciones que se pueden incluir en las facturas de los profesores. Si deja este campo en blanco, se incluirán las lecciones con cualquier estado.
Descripción de la lección : utilice las etiquetas de combinación para establecer la descripción que se muestra para los elementos de la lección.
Eventos no docentes : utilice las etiquetas de combinación para establecer la descripción que se muestra para los elementos de línea no docentes. Nota: la fecha se incluye de forma predeterminada en cada fila de elemento de línea.
Habilitar el impuesto sobre las ventas : cuando está habilitado, puede establecer una tasa de impuesto sobre las ventas predeterminada que se calculará y se agregará al subtotal de la factura.
Tasa de impuesto sobre las ventas predeterminada : establece la tasa de impuesto predeterminada que aparece en el formulario Crear factura para profesores. Esta tasa se puede modificar al crear una factura para un profesor.
Etiqueta predeterminada de impuesto sobre las ventas : etiqueta para la fila de impuestos sobre las ventas si se especifica la tasa de impuesto sobre las ventas. La etiqueta se puede editar en el formulario para cada factura individual.
Notificar a la empresa sobre nuevas facturas : cuando esté habilitada, esta opción enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de su empresa cuando un profesor cree una nueva factura.
Excluir registros pagados : cuando está activada, las lecciones a las que ya se les ha asignado un pago no se añadirán a la factura.
Permitir a los profesores crear facturas : active esta opción para que los profesores también puedan crear sus propias facturas. Por defecto, solo los administradores pueden crear facturas en nombre de los profesores.
NOTA : La fecha se incluye por defecto en cada fila de la partida.
Creación de una factura para profesores
Haz clic en "Empleados" y luego en "Facturas de profesores".
Haz clic en el botón "Agregar nuevo".
Seleccione el profesor cuya factura va a crear y haga clic en "Siguiente".
Establezca la fecha de facturación del profesor.
Indique un número de factura.
Seleccione la fecha de inicio del período y la fecha de finalización del período (esto incluirá todas las lecciones y las horas de "Otro trabajo" en la factura dentro del período de tiempo que haya seleccionado).
Introduzca los detalles o instrucciones pertinentes en el campo "Detalles/Instrucciones".
Establezca una etiqueta de impuesto sobre las ventas y configure la tasa de impuesto sobre las ventas (si ha habilitado el impuesto sobre las ventas en la configuración).
Haz clic en "Vista previa de la factura" para ver cómo quedará la factura.
Haz clic en "Crear factura" cuando estés listo para aprobarla.
Creación de una factura de profesor en una cuenta de profesor
Haz clic en la pestaña "Facturas".
Haz clic en "Crear factura" en el menú de la derecha.
Verifique que sus datos de dirección sean correctos en el campo "Dirección del profesor".
Establezca la fecha de facturación del profesor.
Indique un número de factura.
Seleccione la fecha de inicio del período y la fecha de finalización del período (esto incluirá todas las lecciones y las horas de "Otro trabajo" en la factura dentro del período de tiempo que haya seleccionado).
Introduzca los detalles o instrucciones pertinentes en el campo "Detalles/Instrucciones".
Establezca una etiqueta de impuesto sobre las ventas y configure la tasa de impuesto sobre las ventas (si el impuesto sobre las ventas está habilitado en la configuración).
Haz clic en "Vista previa de la factura" para ver cómo quedará la factura.
Haz clic en "Crear factura" cuando estés listo para aprobarla.
NOTA: Las fechas de inicio y finalización siempre están en la zona horaria de la empresa, incluso si el profesor se encuentra en una zona horaria diferente, ya que la empresa es el cliente y la verificación de las lecciones en la factura debe tener todo en la zona horaria de la empresa.
Registro de un pago de factura
Cuando una factura tenga un valor superior a cero, aparecerá un formulario de pago al final de la factura por un importe igual al total. Puede modificar la fecha, añadir una descripción y optar por enviar un comprobante de pago por correo electrónico al profesor. Para registrar el pago, envíe el formulario de pago.
Al usar este formulario para registrar un pago, las lecciones y otras transacciones que aparecen en la factura del profesor también se marcarán como "Pagadas" en la página de Horas y Ganancias del profesor.