Los recordatorios de clase son notificaciones automáticas por correo electrónico que se envían al estudiante, a la familia y al profesor sobre sus próximas clases.
Ajustes
Puedes ajustar con cuánta antelación deseas enviar los recordatorios de las lecciones, desde 6 horas hasta 5 días. Puedes seguir los pasos a continuación si deseas cambiar el "Tiempo de anticipación" de la notificación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Configuración de la cuenta".
Haz clic en la pestaña "Notificaciones y programación".
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Configuración de notificaciones".
Establezca el valor que desee utilizar en la opción "Tiempo de anticipación del recordatorio de lección en horas".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Habilitar recordatorios de lecciones
Deberás seguir los pasos que se indican a continuación para habilitar los recordatorios de lecciones para un estudiante, una familia o un profesor:
Alumno
Haz clic en "Estudiantes" y luego haz clic en "Estudiantes".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al nombre del alumno para el que deseas habilitar los recordatorios.
Haz clic en la pestaña "Configuración".
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Notificaciones y cuenta de usuario" y activa la opción "Habilitar recordatorios de lecciones".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Familia
Haz clic en "Estudiantes" y luego en "Familias".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al nombre de la familia para la que deseas activar los recordatorios.
Haz clic en la pestaña "Configuración".
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Notificaciones y cuenta de usuario" y activa la opción "Habilitar recordatorios de lecciones".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Maestro
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al nombre del profesor para el que deseas habilitar los recordatorios.
Haz clic en la pestaña "Configuración".
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Notificaciones y cuenta de usuario" y activa la opción "Habilitar recordatorios de lecciones".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Fecha límite para recordatorios de lecciones
Los recordatorios de las lecciones se programan y se envían al comienzo de cada hora, por lo que todas las lecciones que comienzan dentro de la misma hora se envían juntas al inicio de la misma.
Por ejemplo, si ha configurado el "Tiempo de anticipación" para los recordatorios en 24 horas, todas las lecciones que comiencen a las 4:10 p. m., 4:30 p. m. y 4:50 p. m. se pondrán en cola y se enviarán el día anterior a las 4 p. m.
Por lo tanto, para que se envíen recordatorios a las clases que comiencen después de las 4 de la tarde, estas deben programarse en el calendario antes de las 4 de la tarde del día anterior.
Correos electrónicos de recordatorio de lecciones
Recordatorios de lecciones para estudiantes y familias : Se enviará un correo electrónico de recordatorio a los estudiantes y sus familias para cada lección programada. Si un estudiante tiene 3 lecciones en un mismo día, recibirá 3 recordatorios por separado para cada lección.
Recordatorios de lecciones para el profesor : Los profesores recibirán un único recordatorio de lección 24 horas antes de su primera clase del día (siempre que el "Tiempo de anticipación" esté configurado en 24 horas). Este recordatorio incluirá todas las lecciones del día. Si se añaden lecciones o se modifica alguna de las lecciones del recordatorio, se enviará un nuevo correo electrónico con las lecciones nuevas o las modificaciones.
Personalización de plantillas de correo electrónico para recordatorios de lecciones
Existen tres plantillas diferentes de recordatorios de lecciones que puedes personalizar para estudiantes, familias y profesores. Puedes consultar cómo personalizar tu plantilla aquí: Personalización de plantillas de notificación.
NOTAS
Los recordatorios de clase solo se envían si el estado de la clase es "Programada". El correo electrónico de recordatorio no se enviará si el estado de la clase es "Asistió", "No asistió" o "Cancelada".
Los recordatorios de lecciones solo se envían a los estudiantes/familias cuyo estado esté configurado como "Activo" o "Posible".