Teachworks admite varios métodos de facturación . Utilice el método de facturación de tarifa plana si cobra a sus clientes una tarifa fija independientemente de la cantidad de clases a las que asistan durante un período de tiempo determinado.
Cuándo usar
Modelos de suscripción: por ejemplo, cobrar 200 dólares al mes por sesiones ilimitadas.
Programas trimestrales: por ejemplo, cobrar una tarifa fija de 600 dólares por semestre o campamento.
Matrícula mensual fija: Cobrar una cuota base mensual constante.
Cómo funciona y por qué las lecciones aparecen como $0.00
La factura: Al cliente se le factura una tarifa fija por adelantado para el ciclo de facturación designado (plazo, mes o período personalizado).
El calendario: Cuando se programan lecciones individuales en el calendario, Teachworks automáticamente pone a cero el costo de la lección, mostrándolo como $0.00.
NOTA: Dado que al cliente ya se le factura un importe fijo en su factura principal, establecer las lecciones individuales del calendario en 0,00 $ garantiza que no se le cobre accidentalmente una segunda vez por sus lecciones.
Utilizando el método de facturación de tarifa plana
Para utilizar el método de facturación de tarifa plana, debe configurar el "Método de facturación" en el perfil del estudiante como "Cobrar tarifa plana" siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Estudiantes" y luego haz clic en "Estudiantes".
Haz clic en el botón "Editar" que aparece junto al estudiante al que deseas cambiar a la facturación de tarifa plana.
Haz clic en la pestaña "Facturación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Detalles de facturación".
Establezca el campo "Método de facturación" en "Cobrar tarifa fija".
Envía el formulario para guardar los cambios.
Al generar una factura para un cliente, asegúrese de usar la opción "Agregar cargo" en la sección de detalles de la factura. A continuación, podrá ingresar los detalles del cargo, como la descripción, el importe y la cantidad.
Facturación por suscripción (tarifa fija recurrente)
Si cobra a sus clientes mediante un modelo de facturación por suscripción, puede utilizar nuestro complemento Invoice Autopilot . Para crear suscripciones, puede programar la generación automática de facturas, que generará automáticamente facturas recurrentes según la periodicidad que usted seleccione e incluirá los cargos que añada.
¿No sabes qué método de facturación elegir? Consulta nuestra guía rápida aquí: Métodos de facturación y guía rápida de Teachworks