El complemento Invoice Autopilot incluye una configuración que detecta automáticamente las lecciones que no se incluyeron en el cronograma original. Para obtener más información sobre su funcionamiento, consulte el siguiente enlace: Complemento Invoice Autopilot.
El complemento Invoice Autopilot permite generar facturas según la configuración especificada al crear los cronogramas del piloto automático. Sin embargo, es posible que se presenten situaciones en las que el piloto automático omita lecciones al usar la opción "Lecciones por fecha", y esto suele ocurrir por las siguientes razones:
Si usted requiere que las clases se marquen como impartidas antes de ser facturadas y los profesores no completaron sus clases a tiempo.
Si se han añadido lecciones al calendario después de que ya se hayan generado las facturas.
Puedes solucionar estos posibles problemas creando horarios automáticos de recuperación. Estos horarios garantizan que las lecciones que no se facturaron en tus horarios principales se facturen automáticamente más adelante.
Por ejemplo, su empresa podría tener normas que exijan que un profesor complete una lección en un plazo de 3 días tras su finalización. Si ha configurado un sistema automático de facturación diaria, existe la posibilidad de que los profesores completen las lecciones después de la fecha prevista.
Puedes configurar un segundo programa automático de recuperación con un "Desfase" de 3 días que garantizará que las facturas de recuperación se generen 3 días después de que se ejecute tu programa principal, registrando así las lecciones completadas hasta 3 días después de la fecha de la lección. A continuación, encontrarás imágenes que muestran la diferencia entre el programa principal y el programa de recuperación:
Primario
Ponerse al día
También puedes crear calendarios de recuperación para cualquier período de tiempo, sin limitarte a 3 días. Por ejemplo, si tienes un calendario automático de facturación semanal, puedes modificar el campo "Desfase" a 7 días después del final del período.