El complemento de recargos por mora automáticos le permite aplicar automáticamente recargos por mora a las facturas vencidas.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e ingrese "Cargos por mora automáticos".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Una vez que el complemento esté habilitado, puede hacer clic en la opción "Configuración" para personalizar las siguientes opciones:
Título : esta configuración le permite asignar un título al cargo por pago atrasado, el cual se mostrará en el campo "Servicio" de la factura.
Descripción : esta configuración le permite agregar una descripción sobre el cargo por pago tardío que se mostrará en el campo "Descripción" de la factura.
Tipo de recargo por pago tardío : esta configuración le permite seleccionar el tipo de recargo por pago tardío que desea aplicar. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Importe fijo : esto le permite establecer un importe fijo para el recargo por pago tardío.
Porcentaje - Esto le permite establecer el recargo por pago tardío como un porcentaje del subtotal de la factura.
Días de desfase de fecha de vencimiento : esta configuración le permite especificar cuántos días después de la fecha de vencimiento de la factura se aplicará el recargo por mora. Por ejemplo, si establece este campo en "1", el recargo se aplicará 1 día después de la fecha de vencimiento de la factura.
Horas de desfase de la fecha de vencimiento : esta configuración le permite especificar cuántas horas después de la cantidad de días que haya establecido se aplicará el recargo por mora. Por ejemplo, si establece este campo en "2", el recargo se aplicará 2 horas después de las 12:00 a. m.
Recargo por pago tardío sujeto a impuestos : esta configuración le permite agregar el impuesto sobre las ventas al recargo por pago tardío que se aplica.
NOTA: La opción "Cargo por pago tardío sujeto a impuestos" solo está disponible si ha habilitado la opción " Impuesto sobre las ventas por artículo " en la página de Configuración de la cuenta.
Uso
Una vez configurados los ajustes del complemento, los recargos por mora se aplicarán automáticamente a cualquier factura vencida, según la fecha de vencimiento especificada en cada una. No es necesario realizar ninguna acción manual para aplicar el recargo.
Ver recargos por pago tardío
Existen dos métodos diferentes que puede utilizar para ver los cargos por mora en sus facturas:
Método 1 - Visualización de una factura
Puede consultar los recargos por pago tardío que se han añadido a una factura siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Facturación y luego en Facturas.
Consulta cualquier factura que haya vencido.
Si se ha aplicado un recargo por pago tardío, verá la línea correspondiente con la etiqueta que haya introducido en el campo "Título" de la página de configuración.
Método 2: Visualización de la tabla de cargos de la factura
Puede consultar la tabla de cargos de factura para ver una lista de todos los cargos que se han añadido a sus facturas, incluidos los recargos automáticos por pago tardío, siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Facturación y luego en Facturas.
Haga clic en "Cargos de factura" en el lado derecho.
Modificación o eliminación de un cargo por pago tardío
Si bien los cargos por mora se agregan automáticamente, puede editar o eliminar cualquier cargo por mora siguiendo los pasos a continuación:
Haz clic en Facturación y luego en Facturas.
Edita una factura con el recargo por pago tardío que quieras modificar o eliminar.
Si va a realizar alguna modificación, haga los cambios necesarios en el título, la descripción o el importe.
Si desea eliminarlo, haga clic en el botón "X" que se encuentra a la derecha de la tarifa.
Envía el formulario para guardar los cambios.